Secrétaire d'unité décentralisée

Secrétaire d'unité décentralisée
Description de l'emploi
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée à l'Ecole de l'Accueil, vous assurez les tâches administratives courantes d'un secrétariat d'école, ainsi que l'accueil des usagers. Vous gérez en autonomie le secrétariat et la réception du site de l'école se trouvant à l'avenue de la Gare à Lausanne.
L'Ecole de l'Accueil est un établissement de la DGEP destiné à des jeunes allophones de 15 à 25 ans récemment arrivés dans le canton de Vaud.
Responsabilités
Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les collaborateurs de l'établissement.
Gérer et tenir à jour les dossiers physiques et informatiques des élèves.
Assurer les tâches administratives en lien avec les locaux (gestion des clés, réservations des salles, commande du matériel, etc).
Effectuer les travaux confiés par la secrétaire de direction, le décanat et la directrice (courriers, listes, etc).
Participer à la préparation des évènements-clés de l'école (rentrée, examens, bulletins, promotions)
Assurer la communication et la coordination avec la secrétaire de direction et l'administrateur.
Réaliser d'autres tâches ponctuelles à la demande de la direction.
La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici .
Vous avez des questions ? Mme Romaine Vianin, secrétaire de direction, se tient volontiers à votre disposition au .
Qualifications
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience confirmée dans un service public, en contact avec les usagers
Excellentes compétences relationnelles et ouverture
Excellentes capacités d'organisation et de rédaction (très bonne maîtrise du français)
Grande autonomie, rigueur et sens des responsabilités
Aisance dans l'utilisation des outils informatiques courants
QUI SOMMES-NOUS?
L'Ecole de l'Accueil offre un cursus scolaire d'une durée de 1 à 2 ans à des jeunes allophones de 15 à 25 ans en recherche d'une voie de formation.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
Date de publication:00
LieuxLausanne, Suisse
Postuler avant:55
Date d'entrée en fonction au
Classe salariale5
Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés
Taux d'activité80-100%
AdresseEcole de l'Accueil
Chemin des Croix-Rouges 26
1007 Lausanne jid8b53199afr jit0519afr jpiy26afr