Assistant Administratif d Unite

Secrétaire d unitéDescription de l emploiVous êtes passionné par les questions liées au choix de carrière et l accompagnement des jeunes en fin de scolarité vous motive ? Vous souhaitez les aider à trouver leur voie et à construire leur avenir professionnel ? Ce poste est fait pour vous !En tant que secrétaire d unité, vous assurez le secrétariat de deux responsables de service ainsi que du directeur adjoint de l OCOSP. Vous êtes plus spécifiquement affecté aux tâches liées à l école et au dispositif de transition 1.Responsabilités- Assurer de manière autonome la gestion des activités du secrétariat des responsables des ECO-T1 et CMFP, et du responsable de la transition 1 (contexte interservices et interdépartemental) sur initiative et/ou selon leurs consignes.- Collaborer à la gestion et au suivi du processus ECO-T1.- Collaborer à la gestion et à l encadrement des apprentis employés de commerce.Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici.Profil souhaité- Employé de commerce- Outils bureautiques : très bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet exigé- Expérience dans la fonction d assistant- Excellente orthographe et capacités rédactionnelles.- Aptitudes dans la gestion des priorités- Intérêt pour l insertion professionnelle, en particulier chez les jeunes en difficulté.- Fortes capacités d analyse et de synthèse- Capacité d adaptation et flexibilité- La vérification d éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.Qui sommes-nous ?La Direction générale de l enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l enseignement obligatoire et l enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l enseignement gymnasial. L Office cantonal d orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l insertion professionnelle et l employabilité de toute personne en phase de choix de carrière, lui est également rattaché, ainsi qu une série de mesures destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d ouvrir à toutes et tous les portes d un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation reconnu. Pour plus d informations, cliquez ici afin de consulter notre site.Pourquoi rejoindre l État de Vaud ?L État de Vaud propose une grande diversité d emplois et d opportunités d évolution. Les conditions de travail ont comme valeurs les principes d égalité, d inclusion, de durabilité et d éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page de recrutement.Informations complémentaires- Lieu : Lausanne- Date d entrée en fonction : de suite ou à convenir- Classe salariale : 6- Type de contrat : Droit public- Taux d activité : 50% puis 80% dès le 1er août- Adresse : Office cantonal d orientation scolaire et professionnelle, Lausanne jid8b2df51afr jit0728afr jpiy26afr