Assistant Administratif et Accueil

Assistant(e) et réceptionnisteUne institution basée à Genève, recherche une personne dynamique et organisée pour rejoindre son équipe. En tant qu Assistant(e) vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes de l école et contribuerez à son bon fonctionnement.Assistant(e) et réceptionnisteNOUS RECHERCHONS LE PROFIL SUIVANT- Nationalité suisse ou permis de travail valide- Résident à Genève ou environsEXIGENCES- Bilingue (français - anglais) : niveau C1-C2- Diplôme équivalent- Expérience antérieure de 3 ans au minimum en tant qu assistant(e) dans un environnement entreprise de services ou hôtellerie de luxe.- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.- Forte capacité à communiquer efficacement, tant à l oral qu à l écrit.- Maîtrise des outils tels que la suite Microsoft Office 365 et Teams.- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délaisQUALITES- Enthousiaste, dynamique et souriant(e)- Excellente aisance relationnelle, sens de l accueil et du service personnalisé- Polyvalence et sens de l organisation- Sérieux et stabilitéRESPONSABILITES- Gérer les tâches courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, l accueil des visiteurs, l édition de documents et la gestion de la correspondance.- Assister la direction, les membres de l équipe et les professeurs.- Support aux étudiants et aux différentes parties prenantes- Gérer les calendriers, organiser les réunions et les événements internes.- Gestion d emploi du temps de classes et gestion des professeurs- Rédaction et mises à jour de divers procédures internes.- Inventaires, commandes et suivi des fournisseurs- Aider à la logistique des événements- Maintenir et mettre à jour les dossiers, les fichiers et les bases de données de manière précise et organisée.MODALITES- Date de début : 1er Septembre- Temps plein : 100%- Contrat à durée indéterminéeSi vous êtes une personne proactive, polyvalente et désireuse de contribuer à une Business School de renommée cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous et faites progresser votre carrière dans un environnement stimulant.Avons-nous suscité votre intérêt ?Pour postuler, veuillez envoyer votre CV avec une photo accompagné d une courte lettre de motivation. Nous répondrons uniquement aux candidatures correspondant au profil recherché. jid3e4a442afr jit0730afr jpiy26afr