Assistant Administratif et de Bureau

Notre client recherche un Assistant de bureau ( %) - Contrat de 3 moisNotre client recherche un Assistant de bureau pour fournir un soutien essentiel pendant une période de transition. Il s'agit d'un rôle pratique et varié dans un environnement au rythme soutenu, offrant la possibilité d'évoluer vers un poste à long terme. Nous commencerons par un contrat de 3 mois.Assistant de bureau ( %) - Contrat de 3 moisNotre client recherche un soutien en gestion de bureau sur site, assurant le bon déroulement de la correspondance quotidienne et les échanges avec les parties prenantes internes et externes.Soutien inter-équipes- Gestion quotidienne de la boîte de réception partagée (e-mail général du bureau), flux interne et externe- Aide à la saisie de rapports internes, relecture, comparaison de documents, listes de donateurs, réunions, calendriers et visites- Gestion du courrier, des factures et des échanges avec les autorités, les fournisseurs et les prestataires de servicesProfil- Expérience dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement international ou au rythme soutenu- Maîtrise du français et de l'anglais- Solides compétences informatiques avec un grand souci du détail- À l'aise pour travailler dans un environnement dynamique et en évolution avec des équipes distantes et sur site- Proactif, capable de prioriser, de suivre les tâches et de clôturer les éléments en attente- Confiance dans la gestion de priorités multiples et le soutien à une direction occupée- Excellentes compétences en communication avec la capacité de remettre en question de manière constructive et d'apporter de la structureConditions et Avantages- Un rôle significatif au sein d'une ONG axée sur une mission- Un environnement diversifié et international- Charge de travail flexible entre 60 % et 80 % selon le profil et le budget- Contrat initial de 3 mois avec un fort potentiel pour un poste permanent jid8ba5ff7afr jit0623afr jpiy26afr