Assistant Administratif et Evenementiel

Nous recherchons une personne hautement organisée et proactive pour un poste d'assistant ou assistante en événementiel (3 mois) pour soutenir une équipe dynamique à Genève. Il s'agit d'une mission temporaire de 3 mois, couvrant une période de remplacement. Cette personne jouera un rôle clé pour assurer le bon déroulement des activités et des réunions dans un environnement multiculturel.Notre client est une organisation internationale.Responsabilités :- Rédiger et relire un large éventail de documents (correspondance, rapports, présentations).- Fournir un soutien administratif et de secrétariat complet pour les réunions et les événements, notamment :- Assurer la liaison avec les intervenants et les participants.- Préparer les ordres du jour, les dossiers d'information et les listes de présence.- Organiser la logistique (salles de réunion, voyages, hébergement).- Coordonner les réunions et gérer les calendriers.- Préparer les procès-verbaux et assurer le suivi des points d'action.- Tenir à jour les dossiers, les archives et les systèmes de classement.- Gérer la correspondance entrante et suivre les délais.- Fournir un soutien sur les outils numériques, y compris les outils web ou de gestion.- Aider au suivi budgétaire et aux processus administratifs.- Gérer les arrangements de voyage et les notes de frais.Profil recherché :- Diplôme d'études secondaires avec 3 ans d'expérience dans des rôles de soutien administratif ou de bureau.- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.- À l'aise avec les outils numériques et les logiciels (systèmes ERP).- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.- Capacité à s'épanouir dans un environnement multiculturel.- Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) ; des langues supplémentaires sont un atout.Conditions :- Mission de 3 mois (début mi-juin).- Environnement de travail : Genève. jid1db56eeafr jit0624afr jpiy26afr