Assistant Administratif et Facturation

Pour le compte de l'un de nos clients basé dans le Gros-de-Vaud, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) à 60%.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.- Rédiger la correspondance, établir les devis et préparer les dossiers de chantier.- Émettre les factures, suivre les états de travaux et gérer les relances d'impayés.- Vérifier les factures fournisseurs et préparer les pièces pour la comptabilité.- Saisir et contrôler les rapports d'heures des collaborateurs.- Soutenir les équipes techniques et la direction dans la gestion administrative.COMPÉTENCES- Excellentes capacités rédactionnelles, aisance au téléphone et présentation soignée.- Autonomie, rigueur, sens des priorités et très bonne organisation.- Polyvalence et esprit d'équipe.- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.FORMATION ET EXPÉRIENCE- CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent.- Expérience réussie en PME (secteur de la construction ou technique est un plus).- Maîtrise parfaite du français (orthographe sûre).- Très bonnes connaissances de MS Office (Excel notamment).- La maîtrise d'un logiciel de gestion technique (type Plancal ou similaire) est un fort atout.- Domicile dans la région du Gros-de-Vaud.CONDITIONS DE TRAVAIL- Taux d'activité : 60%- Jours de travail fixes (Lundi, mardi, mercredi)- Horaires fixes- Entrée en fonction : À convenir jid9d4e01fafr jit0728afr jpiy26afr