Assistant Administratif et Réceptionniste

OBERSON ABELS SA est une étude réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant national qu international.Afin de compléter notre équipe de Lausanne, nous recherchons un-e Assistant-e / Réceptionniste qui sera amené-e à tenir la réception de l Etude de Lausanne ainsi qu à soutenir l équipe dans les différentes tâches liées au secrétariat afin d assurer la continuité et la qualité du service.Il s agit d une fonction qui requiert une excellente gestion des priorités, un sens particulier de l accueil et de la précision ainsi qu un esprit de travail méthodique.Tâches principales :- Assurer l accueil téléphonique et physique des clients ;- Gestion complète du courrier entrant ;- Préparer les salles de conférence et fournir un support logistique lors des réunions en visioconférence;- Participer à la gestion d événements ponctuels et organiser les lunchs ;- Relecture et mise en page de documents ;- Constituer, suivre et archiver les dossiers.Profil recherché :- CFC d employé-e de commerce ou formation équivalente, complété par au moins 5 années d expérience dans un poste identique au sein d une Etude ou d une autorité judiciaire ou administrative ;- Personne dynamique ayant le sens des priorités, faisant preuve d autonomie et de rigueur ;- De langue française avec une aisance rédactionnelle avérée ainsi que d excellentes connaissances en anglais (écrit/oral) ;- Très bonnes connaissances des outils usuels (Word, Excel, Power Point et Outlook).Entrée en fonction : De suite ou à convenirLieu de travail : LausanneTaux : présence indispensable tous les jours jid3eb1cafafr jit0623afr jpiy26afr