Assistant Administratif Etudiant

Commis ou Commise – étudiant ou étudiante HEG en emploi - 60%Avec plus de et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau et Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective en poste est à la Direction de cabinet et des affaires extérieures, direction transversale, intégrée à la Direction générale. En cohérence avec les axes des HUG, la Direction de cabinet et des affaires extérieures contribue à renforcer le rayonnement et la visibilité des HUG. Ses actions visent à coordonner les institutionnels au niveau cantonal, régional, et renforcer la position des HUG au sein de la Genève contribuer au programme X HUG, soutenir le déploiement des activités humanitaires, coordonner les avec les églises, les communautés religieuses et les aumô ou Commise – étudiant ou étudiante HEG en emploi - 60%Dans le cadre de vos activités, vous travaillez au sein d une équipe composée de douze et dont les missions couvrent des domaines variés et apportez votre soutien aux cadres. Vos tâches consistent à soutenir les activités de Vaud – Genève ainsi que celles du de la contribuez à la et de la direction en soutien direct aux cadres. À ce titre, vous participez à du budget, au suivi des comptes et des paiements, ainsi qu à la gestion courante du de Vaud-Genève. En appui de l assistante de direction, vous veillez à la des réunions, à logistique des séances, à la rédaction de correspondances et de procès-verbaux, ainsi qu au suivi des décisions prises. Vous apportez également votre soutien à la gestion du courrier, des commandes de fournitures et du nécessaire au bon fonctionnement de la direction. Vous participez à de de dans le cadre de rencontres, visites ou événements internes. En parallèle, vous assurez la gestion des données SIRH des et à la êtes également en appui des tâches liées à la «Commission des affaires humanitaires et de la de la saisie et du suivi des au sein du Costumer Management. Vous apportez votre soutien dans le processus des conventions ainsi qu à la rédaction de rapports annuels en lien avec les activités de la le cadre des missions de la direction de cabinet et des affaires extérieures, vous êtes en avec différents acteurs internes, notamment les départements médicaux ainsi qu avec des partenaires êtes titulaire d un de et en en alternance auprès de la Haute Ecole de Gestion, ou projetez de vous y inscrire.Personne flexible et polyvalente, vous faites preuve de rigueur et de précision dans vos activités. Votre sens des priorités et de prises vous permet de travailler de manière appréciez le travail en équipe et savez développer des harmonieuses avec différents interlocuteurs et interlocutrices grâce à votre et votre disposez de notions de comptabilité et d une bonne capacité ré bonnes connaissances d anglais et d allemand constituent un supplémentairesEntrée en fonction : .Nombre de poste : 1Taux d activité : 60%Classe de fonction : : CDD de 2 ans, renouvelable 1 anné élaide : Demande de renseignements : Votre dossier de doit comporter une lettre démontrant votre votre curriculum vitae, les copies des diplômes et requis pour le poste et les 2 derniers de annonce s adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les qui proviennent de l Office cantonal de l les soumises via la de recrutement sont prises en compte. Les papier et mail ne seront pas traitées. jid63e2f83afr jit0727afr jpiy26afr