Assistant Administratif évènementiel H/F

INTRODUCTION

Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) Évènementiel

Poste temporaire du 12 j anvier 2026 au  22  mars 2026  avec un taux d'activité de 100%

DESCRIPTION DE LA MISSION

Gestion opérationnelle, technique et commerciale

• Assister quotidiennement la cheffe de projet dans la mise en œuvre des actions nécessaires à l'organisation de l'évènement et participer aux réunions de planification.
• Assurer une présence active sur le salon afin d'accompagner les exposant·es et visiteur·ses.
• Participer à l'accueil et à la coordination des hôte·sses, en collaboration avec les Ressources Humaines et l'agence temporaire.

Activités principales

• Gérer la boîte mail et traiter les demandes des exposant·es, prospect·es et visiteur·ses.
• Enregistrer les demandes d'admission dans le système USI et assurer la mise à jour des inscriptions dans le catalogue en ligne.
• Contribuer à la création et à la rédaction des supports de communication destinés aux exposant·es (newsletters, e-mails, lettres de bienvenue, etc.).
• Réaliser le catalogue d'exposition, versions online et print, en collaboration avec le service communication (FR et EN).
• Modérer, corriger et valider les descriptions d'inventions soumises (FR et EN).

Activités spécifiques

• Assurer la responsabilité de la vente des diplômes et médailles durant le week-end du salon.

Coordination des projets spéciaux et soutien aux animations

• Participer à l'organisation et à la coordination des projets spéciaux.
• Assurer un soutien aux animations et ateliers, notamment en assurant un back-up pour les animations destinées aux enfants.

PROFIL ATTENDU

• Expérience confirmée dans le domaine administratif en Suisse, idéalement dans des environnements liés à l'événementiel
• Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit
• Niveau d'anglais C1, permettant d'interagir aisément avec un public international
• À l'aise avec la suite Microsoft Office
• Travail rigoureux, précis et autonome
• Disponible pour la période indiquée