Assistant Administratif Finances

Notre MissionNotre structure conçoit, expérimente et promeut des actions concrètes pour retisser les liens sociaux avec les personnes souffrant de troubles psychiques. Nous agissons pour rétablir et maintenir leur santé dans leur environnement tout en développant des actions communautaires visant à améliorer les conditions de vie des personnes fragilisées dans leur santé. Nous favorisons leur réinsertion socio-professionnelle par des lieux d échange, de formation et de travail à Lausanne, Yverdon, Vevey et Morges. Pour renforcer nos Services Transverses et contribuer activement à la qualité de nos activités, au coeur d un environnement en pleine évolution et porteur de nombreux défis, nous recherchons un.e collaborateur.trice Finances - 60%.Votre ActionDans cette fonction, vous garantissez un rôle clé de traitement au sein de l équipe Finances, et en collaboration directe avec la direction du Département des Services Transverses. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités, en assurant un traitement rigoureux des dossiers et des données.Responsabilités et activités- Gérer le processus de facturation des bénéficiaires- Établir les contrats et avenants- Créer et tenir à jour les dossiers individuels (ERP et papier)- Collecter et vérifier les éléments liés aux salaires (heures, absences, notes de frais)- Traiter les versements mensuels- Comptabilité Débiteurs et Créanciers- Gestion de la facturation Débiteurs- Traitement des factures Créanciers- Vérifier et imputer les pièces comptables usuelles- Contrôler la qualité et la cohérence des écritures comptables selon les directives en vigueur- Suivi des prestations (OFAS)- Saisir et vérifier des données internes- Assurer le suivi des fichiers transmis par les partenaires à la saisie des données pour la comptabilité générale- Garantir la qualité et la cohérence des données- Assurer la tenue, le classement et la mise à jour des dossiers (numériques et papier, scans, archives)- Assurer le classement et le suivi des courriers- Apporter un soutien ponctuel selon les besoins du serviceVotre Profil- CFC d employé.e de commerce ou expérience avérée dans une fonction administrative et/ou finances- Aisance avec les outils usuels, connaissance de ProConcept un atout- Un sens de l organisation et des priorités- Discrétion et respect de la confidentialitéConditions de travail- Type de contrat : Durée indéterminée- Entrée en fonction : De suite ou à convenir- Lieu de travail : Lausanne (présentiel)- Conditions de travail : CCT Social Vaud- Condition spéciale d engagement : Extrait de casier judiciaire standard et spécial – viergeINTÉRESSÉ.E ?Votre profil correspond à notre annonce et vous souhaitez vous engager dans un environnement porteur de sens ?Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) via la plateforme de recrutement. jid2423295afr jit0522afr jpiy26afr