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Assistant Administratif FR-AN (H/F)

Entreprise
Interiman SA - Genève
Lieu
Genève
Date de publication
18.11.2017
Référence
359017

Description

Interiman Genève recherche activement pour son client, une PME Genevoise de renom de moins de 5 employés active sur le marché du courtage en assurances, un(e) :

Assistant Administratif FR-AN (H/F)

Poste fixe 80-100% - Début immédiat


Vos responsabilités :

Gestion back-office :

  • Editer et valider dans les délais impartis les documents de gestion (devis, contrats, avenants, accusés-réceptions, déclarations de sinistre, etc)
  • Assister au quotidien l'équipe comptable dans la gestion des documents (facturation client, relances de factures, etc)
  • Générer les paiements des sinistres le cas échéant
  • Assister au quotidien l'équipe commerciale dans la gestion des documents (devis, contrats de partenariats, etc)

Gestion front-office :

  • Gérer les documents au quotidien (classement, archivage, suivi)
  • Gérer les courriers entrants et sortants
  • Commande régulière de fournitures de bureau
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société en Français et en Anglais
  • Tenir et coordonner les agendas des membres de l'équipe (rendez-vous client, fournisseurs, déplacements, etc)

Votre profil :

  • Vous avez un profil junior et vos précédentes expériences vous ont permis de développer votre sens du service, de la proactivité, du dynamisme, et votre capacité à gérer votre stress
  • Le français est votre langue maternelle
  • Vous avez de solides connaissances orales et écrites en anglais (niveau C1 minimum)
  • Vous êtes diplômé(e) d'un CFC d'employé de commerce, ou un titre similaire
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre grande autonomie et votre polyvalence, idéalement à un poste similaire.

Notez que ce poste est à pourvoir dans une microstructure. Après une formation sur le poste, le candidat doit pouvoir travailler seul et de manière autonome.


Si cette offre vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez-nous votre dossier complet (CV en français, diplômes et certificats de travail). Après examen attentif, nous reviendrons vers vous avec plaisir dans les meilleurs délais.



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