Assistant Administratif H/F

INTRODUCTION

Pour l'un de nos clients basé sur  Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve)

Poste temporaire d'une durée de 1 mois renouvelable débutant le 5 janvier 2026 avec un taux d'activité de 80%.

DESCRIPTION DE LA MISSION

Assurer la gestion administrative des demandes de soutien dans les domaines de l'accès à la culture:

•  Recevoir, trier, vérifier et enregistrer les demandes d'aides financières et les dépôts de projets dans le domaine attribué.
•  Vérifier les données financières des demandeurs et préparer les dossiers pour traitement ou décision.
•  Préparer les séances de commission et de jury : convocation des commissaires, gestion de leur engagement, rédaction des procès-verbaux.
•  Préparer les documents officiels requis (lettres d'octroi ou de refus de subventions, arrêtés CE, contrats de prestations, etc.).
•  Transmettre les données finalisées et les documents nécessaires aux services concernés (validation auprès du service des finances, demandes d'accord aux départements co-rapporteurs, etc.).
•  Remplir, vérifier et transmettre à la répondante RH du SCC les fiches de traitement des commissaires.
• Assurer le suivi de la remise des comptes des bénéficiaires après réalisation des projets financés.

Participer à l'ensemble des tâches liées au domaine d'activité :

•  Préparer les séances et rédiger les procès-verbaux.
•  Préparer les documents officiels requis (décisions, arrêtés, contrats, attestations, etc.).
•  Gérer le calendrier et les différentes échéances.
• Accueillir et renseigner tout interlocuteur lié au domaine attribué, et contribuer à la permanence téléphonique du SCC.
•  Veiller à la délivrance, dans les délais, de réponses adéquates à tout demandeur.
•  Assurer le suivi des activités du domaine à l'aide des outils de monitoring (tableaux de suivi financier, tableau des indicateurs).
•  Collecter, mettre à jour et archiver l'ensemble des données relatives au domaine attribué.

PROFIL ATTENDU

Formation : CFC ou maturité professionnelle.

Expérience : 3 à 5 ans dans une fonction similaire.