Assistant administratif (H/F)

Introduction

Pour notre division Communication & Image, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) dont la mission principale sera de soutenir l-assistante de direction dans la gestion administrative du département, le suivi des projets et l-organisation de l-agenda du Responsable de la division.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif quotidien à l'Assistante de Direction
• Assurer la gestion et la mise à jour des contacts du Responsable de Division dans le CRM
• Gérer les agendas, planifier et coordonner les rendez-vous
• Prendre en charge la préparation logistique des réunions
• Traiter les appels téléphoniques, les courriers et les communications électroniques entrants et sortants
• Assurer la gestion de l'économat
• Organiser les déplacements professionnels et effectuer le suivi des notes de frais
• Participer à des projets transverses au sein de la Division Communication & Image
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à la fluidification des échanges
• Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques
• Assurer le rôle de back-up de l'Assistante de Direction en cas d'absence

Profil

• Expérience confirmée sur un poste similaire idéalement dans un environnement international
• Connaissance et pratique d'un outil CRM
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
• Excellente maîtrise du français et de l-anglais écrit et oral
• Rigueur & organisation : vous gérez plusieurs tâches simultanément sans perdre en précision
• Discrétion & confidentialité : vous traitez les informations sensibles avec le plus grand soin
• Esprit d'équipe : vous collaborez naturellement et contribuez à une dynamique collective positive
• Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement
• Sens aigu des priorités et capacité à maintenir un haut niveau de performance dans un environnement dynamique et exigeant

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d-excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).

#LI-Hybrid