Assistant administratif (H/F) - 60% - ASAP

• Expérience en support administratif - extrait casier judiciaire (CH) à jour
  
  • Mission de 4 à 6 mois - Disponibilité immédiate - 60%

About Our Client

Notre client est une organisation de grande envergure active dans le domaine de la santé, basée à Genève. Elle est reconnue pour son engagement envers l'excellence et la qualité de ses services.

Job Description

En tant qu'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer les tâches administratives courantes, telles que la rédaction de correspondances et le classement des documents ;
• Assurer la prise en charge des appels téléphoniques et des courriels ;
• Organiser et coordonner les réunions et les rendez-vous ;
• Gérer les agendas et les plannings des responsables ;
• Préparer et suivre les dossiers administratifs ;
• Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide ;
• Assurer le suivi des commandes et des fournitures de bureau ;
• Participer à l'amélioration des processus administratifs.

The Successful Applicant

En tant qu'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), vous avez le profil suivant :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou d'une formation équivalente ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'écrit comme à l'oral ;
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office ;
• Vous êtes organisé(e) et avez une grande attention aux détails ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité ;
• Vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire dans le secteur de la santé.

What's on Offer

Notre client vous offre :

• Un environnement de travail stimulant dans le domaine de la santé ;
• Une mission temporaire enrichissante ;
• Une localisation centrale à Genève, facilitant l'accès aux transports publics.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous serons ravis de recevoir votre candidature !

Quote job ref

JN-012026-6926942

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Public Sector

Location

Geneva

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-012026-6926942