Assistant Administratif H/F H/F

INTRODUCTION

Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur publique et basé à Genève, nous somme a la recherche d'un(e) 

Assistant(e) Administratif(ve)

Poste temporaire jusqu'à la fin de l'année

Taux d'activité 80-100%

DESCRIPTION DE LA MISSION

• Contacter individuellement les annonceurs par téléphone ou par écrit
• Expliquer la procédure de réannonce et accompagner les interlocuteurs dans les démarches
• Répondre aux questions et fournir un soutien administratif aux institutions concernées
• Effectuer des recherches d'adresses ou d'informations de contact au besoin
• Assurer le suivi des cas en cours et mettre à jour les informations dans les systèmes
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir une couverture complète des cas

PROFIL ATTENDU

• Très bonnes compétences en allemand (niveau minimum B2) et en français, à l'oral comme à l'écrit
• Aisance dans les échanges téléphoniques et par écrit avec des interlocuteurs institutionnels
• Bonnes compétences administratives et sens du service
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et fiabilité
• Expérience dans un environnement administratif ou de contact client est un atout