Assistant administratif-ive immobilier 80-100%

Afin de renforcer notre équipe au sein du département adminiAssistant-e immobilier %Afin de renforcer notre équipe au sein du département nous recherchons une personne proactive et rigoureuse, dotée d un excellent sens de et des priorités. Vous assurez la gestion du département immobilier : traitement des appels, du courrier et des courriels, saisie des données dans les logiciels de gestion, et soutien aux différentes entités du groupe. Le poste comprend également la et le suivi de (baux à loyer, de gérance, conciergerie, etc.), la gestion des contentieux, la avec les les fournisseurs et les autorités, ainsi que le suivi des et des sinistres. Vous contribuez par ailleurs aux activités financières liées au poste : suivi des débiteurs et procédures de recouvrement, en étroite avec l équipe comptable.Assistant-e immobilier %Votre mission :Gestion Assurer l accueil téléphonique et le traitement des courriels.• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.• Saisir et mettre à jour les données et événements dans les outils de gestion.• Rédiger, préparer et suivre les documents et la correspondance Créer, établir et suivre les (baux à loyer, de gérance et de conciergerie), y compris les avenants, et Assurer la gestion documentaire : suivi et contrôle des dossiers des fournisseurs et partenaires.• Suivre les sinistres et participer à la gestion des contentieux.Gestion financière• Établir et contrôler la Traiter et suivre les factures fournisseurs.• Assurer le suivi des encaissements (loyers et acomptes de charges).• Participer aux procédures de recouvrement, en avec les parties prenantes profil :• Une expérience de 5 ans minimum X poste similaire dans l immobilier• Excellent sens de et des priorités• • Maîtrise des outils usuels.• L allemand est un :Merci d adresser votre dossier complet (CV, de travail, diplômes) à de M. X , directeur. jiddd83999afr jit0415afr jpiy26afr