Assistant Administratif Junior

Opportunité Junior - 80 % - ASAP !Vous êtes récemment diplômé.e et vous cherchez une première expérience ? Rejoignez une équipe dynamique au sein d une institution publique, où votre rigueur et votre sens de l organisation seront clés pour soutenir le service. Nous recherchons un talent capable de s intégrer rapidement et efficacement pour une durée de 6 à 12 mois.À propos du rôleEn tant qu assistant.e, vous soutiendrez l équipe dans ses tâches quotidiennes, assurant une gestion fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une autre personne du service. Nous vous proposons un environnement de travail avec un fort esprit d équipe. Vous serez formé.e par l équipe en place, avec des documents de support à disposition, garantissant une intégration rapide et réussie.Tâches- Gérer la boîte mail et les courriers entrants.- Relire les dossiers pour identifier et corriger les fautes (orthographe, syntaxe) et vérifier les modèles.- Assurer le respect des délais impartis pour les différentes tâches.Nous cherchons- Bonne connaissance des tâches administratives (stage en entreprise apprécié).- Connaissance d Outlook et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).- Maîtrise parfaite du français (écrit et à l oral).- Résidence en Suisse.Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :- Rigueur et attention avancée aux détails dans la gestion des dossiers.- Capacité à respecter des délais serrés et à gérer un volume important de travail.Processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par une agence externe et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à cette agence. Le processus de sélection est continu et l annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l égalité, la diversité et un processus équitable. jid608130bafr jit0518afr jpiy26afr