Assistant administratif RH

Objectif du poste

Assurer le bon déroulement des processus administratifs RH, en particulier l’on-boarding des collaborateurs, le support au recrutement et le suivi administratif lié à l’entrée des collaborateurs, dans le respect des obligations légales et internes.

Assistant(e) administratif(ve) RH

Missions principales

1. On-boarding des collaborateurs

• Gestion complète du processus d’on-boarding, individuel et groupé
• Organisation et suivi de l’entrée des collaborateurs (check-list d’arrivée, coordination avec les équipes internes)
• Mise en place et amélioration des parcours d’intégration au sein de l’entreprise
• Suivi administratif de l’entrée du collaborateur jusqu’à la prise de poste effective

2. Administration du personnel

• Constitution et suivi des dossiers administratifs des collaborateurs
• Saisie et mise à jour des données collaborateurs dans les différents systèmes et outils RH
• Affiliations aux assurances ( AVS, LPP, etc.)

3. Support au recrutement

• Support administratif au recrutement (organisation d’entretiens, suivi des candidatures – réponses aux candidats )
• Coordination entre les candidats, les managers et les RH

4. Accréditations et autorisations

• Demandes et suivi des accréditations des cartes d’agent de sécurité
• Gestion des demandes de permis de travail et suivi des dossiers auprès des autorités compétentes
• Veille au respect des délais et à la conformité des documents

5. Formation

• Inscription des collaborateurs aux formations
• Suivi administratif des actions de formation
• Mise à jour du système de suivi formation

6. Soutien au département RH

• Autres tâches administratives rh diverses

Profil recherché

Formation

• CFC employé de commerce ou équivalent. Le certificat de gestionnaire RH est un atout.

Expérience

• Une première expérience sur un poste administratif RH ou similaire est appréciée

Compétences techniques

• Bonne connaissance de l’administration du personnel
• Bonne compétences rédactionnelles
• Aisance avec les outils informatiques (MS Office)

Compétences comportementales

• Rigueur et excellent sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Autonomie et proactivité dans sa fonction

Conditions

• Entrée en fonction : dès que possible
• Type de contrat : CDD de 2 mois avec possibilité d’évolution en CDI
• Temps de travail : 100%
• Localisation : Zone industrielle de Plan-les-Ouates

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