Assistant administratif senior (H/F)

Introduction

Pour notre division Communication & Image, nous recherchons un Assistant administratif senior (H/F) dont la mission principale sera de contribuer activement à la gestion et à la coordination des activités de sponsoring et d'événementiel liées au golf à l'échelle mondiale, couvrant un portefeuille d'une multitude d'événements annuels.

Responsabilités

• Gérer et coordonner de manière autonome divers projets en collaboration avec les responsables d-activité
• Assurer la liaison et la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes pour assurer une organisation fluide des projets et événements: instances, ambassadeurs, agents, filiales, départements internes et autres responsables
• Superviser les processus administratifs liés aux projets (facturation, commandes, contrats, etc.)
• Rédiger des courriers et des correspondances spécifiques
• Mettre à jour et maintenir les outils internes, tels que le CRM, les calendriers et les listings divers
• Garantir le suivi des invitations, du matériel événementiel et des notes de frais
• Participer à la coordination d-événements et assurer leur bon déroulement

Profil

• Formation supérieure HES ou en gestion hôtelière
• De langue maternelle française et maîtrise parfaite de l'anglais, autres langues un atout
• Maîtrise des outils informatique usuels (Microsoft Dynamics, CRM)
• Rigueur, précision et respect des lignes directrices
• Excellente présentation et aisance relationnelle
• Autonome et capacité à travailler en équipe 
• Esprit d-initiative et sens de l-organisation
• Synthétique, flexible, polyvalent et discret
• Une certaine sensibilité pour le sport de haut niveau si possible

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d-excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).

#LI-Hybrid