Assistant Administratif Support Projets Technique Du Batiment

Assistant - Support département Projets Technique du bâtimentLieu de travail : GenèveTaux d activité : 100 %Date de début : dès que possible, jusqu à fin marsEst-ce vous?Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé et vous avez le sens de la communication. Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes techniques, en gardant toujours l essentiel à l esprit. Votre mission est de simplifier les processus et d accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès.Ce que vous faites :- Organisation de voyages et gestion des notes de frais- Gestion des agendas des directeurs- Rédaction des PV, suivi de meetings et de dossiers- Préparation d offres, ouverture et suivi de Purchase Orders- Organisation des réunions et comités- Coordonner et suivre les échanges avec les prestataires de services- Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes aux fournisseurs dans le cadre de divers projets- Annonce des travaux et accès aux sites- Participation à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgetsCe que vous apportez :- Formation commerciale, technique ou équivalent- Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des normes de sécurité serait un plus- Expérience dans un poste similaire de 2 à 4 ans un plus- Maîtrise du français niveau C1 min- Maitrise de l anglais niveau C1 min- Connaissances en Italien serait un atout- Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)- Maîtrise d SAP un plus- Personne rigoureuse, organisée et autonome- Forte orientation client- Excellente communicationPourquoi nous?Nous le sommes pour ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 12 000 collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d un million de personnes se sentent bien et peuvent s épanouir au quotidien. ISS est synonyme d excellence de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d entreprise fondée sur l estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par le développement de produits et solutions durables.À propos de nousTémoignages de collaborateursPostulez maintenant jid73b13fdafr jit0730afr jpiy26afr