Assistant administratif – Temps partiel

Assistant(e) administratif(ve) – Temps partiel
Assistant(e) administratif(ve) – Temps partiel
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À Propos de PortMix SA :
PortMix est une entreprise créée en 2017. Aujourd'hui, PortMix s'est spécialisée dans les travaux de pose, d'installation et de rénovation intérieure.
Opérant dans toute la Romandie, l'entreprise a son siège à Échandens et possède une succursale à Genève. Notre domaine d'expertise comprend notamment la pose de portes et d'armoires sur mesure pour des projets variés tels que des aménagements commerciaux, résidentiels et professionnels.
Grâce à notre expérience et notre savoir-faire, nous avons établi des partenariats solides avec d'importantes entreprises de construction telles que Losinger Marazzi, Steiner SA, Implenia, Edifea, HRS Real Estate SA, Induni, ou Complex Bau.
Vos responsabilités :
Assurer le suivi administratif des projets en cours (demandes de garantie, facturation, contrats, etc.)
Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants.
Organiser et classer les documents administratifs.
Préparer les factures et suivre les paiements.
Saisie et suivi comptable (factures clients/fournisseurs, paiements, relances).
Préparation des éléments pour la paie et suivi des déclarations sociales.
Gestion et mise à jour des contrats et documents administratifs.
Votre profil :
Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire.
Maîtrise des outils informatiques (MS Office, notamment Excel et Word).
Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
Bonne maîtrise du français (oral et écrit).
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Ce que nous offrons :
Un poste à temps partiel avec des horaires flexibles.
Un environnement de travail dynamique et convivial.
Une opportunité de contribuer à des projets variés et stimulants.
Un cadre professionnel basé à Échandens
Informations pour postuler :
Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une entreprise en pleine croissance et à contribuer à son succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature. jidf4b13c4afr jit0626afr jpiy26afr