Assistant Administratif Urbanisme

Le Service de l urbanisme et la mobilité de la Ville de VeveyEmployé·e à 90%Le Service de l urbanisme et la mobilité de la Ville de Vevey accompagne le développement du territoire communal et veille, par l intermédiaire de son secteur de la police des constructions et du foncier, au respect du cadre légal et réglementaire en matière de constructions, d aménagement du territoire et de procédures administratives. Dans ce contexte, vous assurez, conjointement avec le personnel du service, le suivi des dossiers et contribuez au bon fonctionnement du secteur.À ce titre, vous êtes chargé·e des tâches principales suivantes :- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir le public- Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les courriels des différentes boîtes du service- Assurer le suivi des agendas et la préparation des séances- Gérer et actualiser la base de données relative aux dossiers de demandes de permis de construire et de minime importance- Rédiger, mettre en page et diffuser, dans le respect des délais, la correspondance courante et complexe en lien avec les différents secteurs du service, ainsi que les rapports et tout autre document- Tenir des procès-verbaux de cas en cas, et occasionnellement hors de l horaire régulier de travail- Traiter les factures fournisseurs, débiteurs et autres tâches administratives de service- Veiller au respect des échéances- Assurer la gestion de l archivage, au classement et à l archivage- Assurer la suppléance du personnelCe poste requiert :- CFC d employé·e de commerce avec expérience dans le domaine d activité- Maîtrise de l orthographe et la rédaction françaises- Précision et rigueur- Qualités relationnelles et dynamisme- Parfaite autonomie et sens de la capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle, à fixer les priorités et à gérer les imprévus avec flexibilité et résistance au stress- Sens de l accueil- Esprit d équipe et de service pour le service public- Intérêt pour les thématiques traitées- Discrétion- Très bonnes connaissances des outils informatiques courantsEntrée en fonction : à convenirCe poste est proposé à un taux d activité de 90%, complété temporairement à 100% jusqu au 31 décembre.Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Service de l urbanisme et la mobilité.Votre dossier comprenant une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies de vos diplômes et de vos certificats de travail, est à nous adresser par voie électronique. Seules les offres de services complètes par voie électronique seront prises en considération. jidd42095bafr jit0522afr jpiy26afr