Assistant administratif-ve 80-100%

Employeur solide et tourné vers l avenir, la Vaudoise est l un des assureuAssistant-e (Direction générale et général) %Employeur solide et tourné vers l avenir, la Vaudoise est l un des assureurs leaders en Suisse. Fidèle à sa et à ses valeurs, elle encourage la d un environnement de travail sain, inclusif et inspirant, idéal pour développer votre recherchons Assistant-e (Direction générale et général) entre 80 et 100% dynamique pour coordonner, organiser et soutenir l ensemble des activités logistiques et au sein de la Direction générale et du géné missions qui vous :Gestion couranteAssurer la correspondance, trier et traiter le courrier entrantAccueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniquesMettre à jour des documents, suivre les lettres et dossiersMaintenir l archivage électronique et agir comme référent-e Business Travel CFFGestion des facturesContrôler, saisir et traiter les factures liées aux séances, déplacements et de réunionsPlanifier les séances du CEO, du président et du général dans OutlookOrganiser la logistique (réserver les salles, commander les pauses/repas/mettre à disposition le nécessaire)Élaborer le calendrier annuel et les macro-planningsSoutien aux événements internesAider à organiser des séminaires, conférences, voyages, assemblées générales et événements de fin d annéeContribution aux projets RSEAnalyser et traiter les demandes de donsRelire le rapport de durabilitéParticiper à des séances profil :Bénéficier d une commerciale ou équivalente et justifier d au minimum X d expérience en de directionOrganiser, prioriser, anticiper et gérer simultanément plusieurs activités avec efficacitéDévelopper un esprit d équipe solide, incarner un sens du service irréprochable et garantir une confidentialité exemplaireMaîtriser de manière avancée les outils Office, notamment Outlook, PowerPoint (pour créer des Word et ExcelEntretenir des fluides grâce à une excellente aisance de manière autonome X les besoins de la DirectionCommuniquer parfaitement en français, à l oral comme X écrit, et utiliser l allemand à un niveau B2Rédiger avec précision et aisanceCe que nous vous offrons :Un environnement de travail sain dans une entreprise mutualiste certifiée Place to Work Des avantages sociaux multiples, dont la flexibilité dans du travailUn travail au sein d une équipe dynamique et passionnéeDes valeurs humaines centrées sur le bien-être des nous réjouissons de recevoir votre dossier de complet par voie digitale (avec curriculum vitae, lettre de copie des de travail et diplômes). jid45bf6caafr jit0207afr jpiy26afr