Assistant administratif-ve à 50%

Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e administrati
Assistant-e administratif-ve à 50%
Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e pour une mission temporaire de 1 an à 50%.,
Assistant-e administratif-ve à 50%
Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e pour une mission temporaire de 1 an à 50%.
Responsabilités principales
Gestion et suivi des demandes de soutien
Réception, traitement et vérification des demandes soumises via une plateforme dédiée.
Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers.
Analyse des pièces justificatives et suivi de l'avancement des demandes.
Coordination avec les parties prenantes pour garantir le respect des procédures et des délais.
Support administratif et secrétariat
Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des communications téléphoniques.
Rédaction et envoi de demandes d'informations ou de documents complémentaires auprès des bénéficiaires et partenaires.
Classement, archivage et mise à jour des documents sur les outils numériques et dans les dossiers électroniques.
Assurer un suivi administratif rigoureux et contribuer à la bonne circulation de l'information.
Gestion financière et contrôle administratif
Saisie, contrôle et suivi des paiements dans les outils de gestion.
Tenue et mise à jour de tableaux de bord financiers et administratifs.
Préparation et suivi des éléments liés aux indemnités et remboursements.
Participation aux contrôles a posteriori des contributions versées.
Analyse de premier niveau des documents financiers transmis par les bénéficiaires (états financiers, comptes, justificatifs), afin de vérifier leur cohérence et leur conformité avec les exigences en vigueur.
Signalement des écarts ou anomalies et préparation des dossiers pour validation.
Profil recherché
Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce
Au bénéfice d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion administrative.
Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels
Solides capacités organisationnelles, avec une grande rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers.
Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures.
Personne autonome, proactive et capable de prendre des initiatives dans son périmètre de responsabilités.
Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance dans les contacts avec des interlocuteurs variés.
Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier (CV, certificats de travail et diplômes) jid9e8f645afr jit0730afr jpiy26afr