Assistant administratif-ve au service technique à 50%

Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est c
Assistant-e administratif-ve au service technique à 50%
Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d’un département hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d’une école spécialisée et d’un département socio-professionnel.
Dans le cadre de l’agrandissement des activités techniques de l’Institution, nous recherchons un·e :
Assistant-e administratif-ve au service technique à 50%
Vous soutenez le responsable dans la gestion administrative et organisationnelle du service technique. Vous assurez le suivi des activités techniques, coordonnez les informations entre les différents intervenants et contribuez au bon fonctionnement du service.
Vos missions
Assurer les travaux de secrétariat du responsable du service technique (correspondance, gestion de l'agenda, gestion centrale téléphonique et boîte mail générale du service etc.)
Traiter et assurer le suivi de la facturation du service technique (fournisseurs, entreprises etc)
Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux des colloques du service technique
Être responsable de la prise de rdvs avec les techniciens et prestataires externes
Etablir et suivre les plannings de chantier, en collaboration avec le responsable du service technique
Effectuer le classement et l’archivage des informations
Vous êtes au bénéfice de
CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Plusieurs années d’expérience dans une fonction de secrétariat équivalente
Compétences avancées en informatique (Word, Excel)
Grand sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs agendas
Aisance avec les chiffres et méthodes de calculation standard
Polyvalence et flexibilité
Permis de conduire
Une expérience préalable dans un poste équivalent ou dans le milieu des infrastructures (construction, rénovation, projet immobilier etc) constitue un atout.
Nous vous proposons
Un poste à 50% en CDI basé à Lavigny, avec quelques déplacements possibles sur les antennes de l’Institution (véhicule institutionnel à disposition)
Des horaires flexibles ainsi que des conditions de travail attractives, selon les normes du secteur parapublic vaudois
Des possibilités de formation continue
Les avantages sociaux d’une grande institution (restaurant du personnel, cafétéria et prix collaborateurs, parking gratuit, participation aux frais de transports publics, etc.).
Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir
Délai de postulation : 26 juin 2026
Renseignements et candidatures : M. Guillaume Gardette, adjoint direction logistique,
Intéressé·e à relever ce défi ? C’est avec plaisir que nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail).
Politique de traitement des données dans le cadre d'une postulation jid4648fc8afr jit0522afr jpiy26afr