Assistant admninistratif-ve à 50 - 70%

Mise en place au début des années 2000, la Convention collective de travail de la santé du canton de Neuchâtel – CCTSanté21 – est le fruit d’un partenariat social fort. Son objectif : améliorer, harmoniser et renforcer les conditions de travail et de rémunération dans le secteur sanitaire neuchâtelois. Aujourd’hui, elle réunit 71 institutions représentant près de 7’000 collaboratrices et collaborateurs .

Dans le cadre du développement de ses activités, la direction de la CCTSanté21 renforce son équipe et recherche un-e :

Assistant-e admninistratif-ve à 50 - 70%

Votre mission

Assurer un appui administratif polyvalent à la direction de la CCTSanté21, en contribuant activement à l’organisation et au suivi des activités des organes de la CCT (commissions, comités, groupes de travail). Le poste implique également une participation aux tâches de contrôle des institutions soumises à la CCT, un soutien aux travaux liés au système d’évaluation des fonctions , ainsi qu’une contribution au bon fonctionnement du secrétariat de la direction .

Vos responsabilités principales

- Soutien administratif à la direction et aux organes de gouvernance de la CCTSanté21

• Organisation et planification des réunions (gestion des convocations, réservation de salles, diffusion des documents préparatoires)
• Participation aux séances, rédaction et suivi des procès-verbaux
• Préparation des dossiers destinés aux instances décisionnelles

- Appui aux contrôles des institutions affiliées et soutien aux travaux liés aux évaluations de fonctions

• Support dans le suivi et la logistique des contrôles de conformité des règles de la CCT menés auprès des institutions affiliées à la CCT
• Pré-analyse et classement des documents liés aux contrôles
• Aide à la rédaction des rapports et suivi administratif des recommandations
• Soutien aux travaux du groupe d’évaluation de fonctions

- Participation à la gestion du secrétariat

• Suppléance au secrétariat administratif (accueil, courriers, e-mails)
• Rédaction de divers documents (courriers, notes, comptes rendus, etc.)
• Mise en forme de supports d’information ou de formation
• Suivi de la facturation, classement comptable, gestion documentaire

Votre profil

• Formation : CFC d’employé-e de commerce, maturité commerciale ou formation équivalente
• Expérience : minimum 3 ans dans une fonction similaire

Vos atouts

• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Organisation, rigueur, autonomie
• Esprit d’initiative, adaptabilité, sens de l’accueil et de la communication
• Capacité à travailler dans un environnement institutionnel complexe
• Résistance au stress, flexibilité et disponibilité

Prêt·e à relever le défi ?

Si vous souhaitez vous engager au cœur des enjeux du secteur de la santé et contribuer à une mission porteuse de sens, nous attendons avec plaisir votre dossier de candidature complet(lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail) à l’adresse suivante : / délai de postulation : lundi 14 juillet 2025

Pour tout renseignement complémentaire :
M. Marc Bernoulli, directeur CCTSanté21
032 886 83 95

Lieu de travail : avenue de la Gare 2, 2000 Neuchâtel

Entrée en fonction : 1er septembre 2025 ou à convenir

Conditions contractuelles : soumises à la réglementation prévue pour la CCTSanté21 ; en fonction du développement des activités de la direction, le taux d’activité du poste peut être évolutif.

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