Assistant Comptable et Import-Export

Pour l'un de nos clients spécialisé dans
Assistant(e) Comptable et Import-Export H/F
Pour l'un de nos clients spécialisé dans les objets de collection de prestige, basé à Genève, nous proposons un poste de
Assistant(e) Comptable et Import-Export H/F
Taux d'activité 100%
Assistant(e) Comptable et Import-Export H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION
Missions liées à l'import export
L'assistante import export prendra en charge les différentes fonctions suivantes :
Gestion administrative : Préparer et classer les dossiers d'import/export, vérifier les documents (factures, certificats, e-dec…).
Préparation documentaire : Élaborer les documents douaniers, formulaires réglementaires.
Suivi des commandes : Assurer la liaison entre fournisseurs étrangers, transporteurs et clients.
Organisation logistique : Préparer les colis, coordonner les transports et optimiser les coûts et les délais.
Application des procédures douanières : Respecter les réglementations douanières et commerciales.
Reporting et communication interne : Assurer le suivi d'activité et la coordination entre services.
Missions liées à l'Administration
L'assistante aura occasionnellement une mission de polyvalence pour les différentes tâches suivantes :
Accueil et information : Réception, orientation et service de boissons pour les visiteurs, traitement des appels et gestion des courriels.
Commandes diverses (économats, boissons…).
Prise de contact et suivi des dossiers avec les différents organismes (Régie…) et services de maintenance (électricité…).
Réservations des billets d'avion et hôtels pour la direction.
Gestion des documents et courriers : Saisie, classement, archivage et transmission des documents administratifs.
Soutien aux services internes : Assistance aux autres services (RH, comptabilité, direction, opérations…), suivi des dossiers et mise à jour des bases de données.
Planification et organisation : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation et planification des réunions.
Traitement des demandes et suivi administratif : Rédaction de courriers, mise à jour de fichiers et gestion des fournitures de bureau.
Communication efficace avec les autres membres du personnel, ainsi qu'avec les clients et les visiteurs.
PROFIL ATTENDU
Compétences requises :
Rigueur dans l'exécution des tâches, sens de l'organisation et gestion des priorités.
Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, travail en équipe, goût pour la polyvalence.
Fiabilité, Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Adaptabilité et capacité d'évolution (ce poste est amené à évoluer)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais ; la maîtrise d'une autre langue est un atout
Formation et expérience :
Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée
Connaissance du programme GIT/Winner serait un plus jidb9c1f90afr jit0624afr jpiy26afr