Assistant d Equipe

L'Assistant joue un rôle clé dans le soutien de l'équipe (bilingue). L'Assistant joue un rôle clé dans le soutien au bon fonctionnement quotidien et efficace de l'équipe, à travers des activités logistiques. Le poste exige un haut niveau d'autonomie, le souci du détail et la capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu. La maîtrise de l'anglais et du français est requise (6 mois).Notre client est un acteur dans le domaine de la logistique.Gestion des déplacements- Gérer les arrangements de voyage de bout en bout pour les membres de l'équipe, y compris les vols, les visas, le transport terrestre et l'assurance voyage.- Agir en tant que point de contact principal pour garantir la rentabilité et la conformité avec les politiques internes.Soutien financier et administratif- Soutenir le processus interne de notes de frais, en assurant l'exactitude et le suivi en temps opportun.- Gérer le traitement des factures internes et externes en liaison avec les parties prenantes concernées.- Tenir des registres et assurer un archivage approprié.Organisation et classement- Assurer un suivi complet des projets en cours et maintenir, organiser et améliorer continuellement les systèmes de classement physique et numérique pour un accès facile aux documents.Gestion de l'agenda et des réunions- Organiser des réunions en ligne et en personne, y compris la planification, les réservations de salles, la logistique et la configuration technique.- S'assurer que les salles de réunion sont préparées et équipées pour une collaboration efficace.Reporting et soutien à la gouvernance- Assister aux réunions à la demande et produire des comptes rendus clairs.- Préparer les ordres du jour et les documents de soutien.- Aider à compiler des rapports pour soumission aux organes de gouvernance ou de prise de décision.Soutien aux événements et ateliers- Fournir un soutien logistique et administratif pour les ateliers, les réunions internes et les activités d'équipe selon les besoins.Profil- 2 à 5 ans d'expérience avérée dans un rôle d'assistant, de gestion de bureau ou un rôle similaire.- Forte maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe et des outils de recherche en ligne.- Maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral.Compétences et avantages- État d'esprit proactif et orienté vers les solutions avec un fort sens des responsabilités.- Haut niveau d'adaptabilité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.- Souci du détail et discrétion lors du traitement d'informations confidentielles.- Excellentes compétences verbales et écrites, avec la capacité d'interagir efficacement avec différents styles de gestion et personnalités.- Sensibilité culturelle et capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel. jid8079256afr jit0520afr jpiy26afr