Assistant de Departement

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de département à 100%Votre mission :Assistance aux ingénieurs et responsables de travaux :- Saisir les commandes à envoyer aux fournisseurs- Les diffuser pour internes- Saisir les factures reçues des fournisseurs- Vérifier que les factures reçues sont conformes aux factures diffuser pour internes- Rédiger et mettre en forme courriers internes et externesBudgets des investissements :- Participer aux séances du budget- Finaliser le tableau du budgetTableau de bord et de suivi des projets :- Recenser l ensemble des projets au près des responsables de travaux- Créer sous Excel les fichiers, les tableaux et les diagrammes de suivi de projet- Les remplir avec l ensemble des projets- Mettre à jour l avancement des projets selon les retours des responsables de projets- Présenter l avancement régulièrement au directeur et à l équipe- Créer, mettre à jour et diffuser les tableaux de bord destinés à la Direction généraleSéances Direction générale :- Planifier les séances- Préparer la documentation de chaque séance avec les éléments fournis par l équipe.- Prendre le PV de chaque séanceGouvernance des projets :- Créer la documentation de gouvernance des nouveaux projets- Mettre à jour la documentation de gouvernance des nouveaux projets- Assurer l échange avec la responsable de la gouvernance de projetsClassement de la documentation :- Gérer le classement électronique de la documentation du département- Gérer l archivage de la documentation papierVotre profil :- Plusieurs années d expérience sur une fonction similaire- Connaissances et avancées d Excel et de Word (indispensable).- Rigueur dans la précision et la gestion des tâches.- Excellente maîtrise du français oral et écrit.- Disponibilité.- Esprit d équipe.- Capacité à planifier et gérer plusieurs dossiers simultanément.Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! jidf273424afr jit0520afr jpiy26afr