Assistant De Direction
- Entreprise
- Pure Clinic Group S.A.
- Lieu
- Aigle
- Date de publication
- 18.06.2025
- Référence
- 4876187
Description
VOS MISSIONS
Soutien administratif à la Direction :
- Gestion proactive des agendas du CEO
- Organisation des réunions internes et externes, rédaction des procès-verbaux
- Filtrage des appels et des courriers, traitement de la correspondance
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations, rapports
- Coordination des déplacements et préparation des dossiers de réunions
Organisation interne et coordination :
- Circulation fluide des informations internes entre les équipes et la Direction
- Suivi des tâches transversales confiées par la Direction
- Organisation et suivi logistique des déplacements du CEO dans les cliniques
- Suivi des dates importantes concernant le personnel (anniversaires, mariages, etc.)
- Appui dans la gestion du stock administratif
Événementiel & projets spécifiques :
- Organisation des événements internes (réunions d'équipe, journées thématiques, etc.)
- Coordination des conférences et ateliers liés à PCG Education
- Implication dans le processus d’ouverture de nouveaux cabinets (préparation, coordination)
- Recherche et sélection de partenariats externes, prise de rendez-vous et suivi
VOS QUALIFICATIONS
- Formation commerciale ou administrative, CFC ou équivalent
- Expérience confirmée en tant qu’assistant de direction ou dans un rôle similaire
- Maitrise du français (niveau minimum C2) et de l'anglais (niveau minimum C1). L'allemand est un atout
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens de la discrétion, de la diplomatie et de la confidentialité
- Organisation, réactivité et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
NOS ATOUTS
- Un environnement de travail chaleureux et stimulant, au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
- Une formation continue en lien avec les soins dentaires et l’approche globale de la santé.
- Un poste stable
Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
jid0d4b5b8a jit0625a jiy25a