Assistant de direction

Vous partagez votre poste avec l’assistante de direction en place au sein de l’équipe motivée et engagée du Secrétariat général de la DSAS. Les principales tâches de ce dernier consistent à assurer un appui au Conseiller d’Etat dans la gestion administrative et stratégique de la Direction.

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateurs et collaboratrices. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

A ce poste, vous assumez la responsabilité du secrétariat du Conseiller d’Etat et participez à l'organisation administrative du Secrétariat général :

• responsabilité du secrétariat et gestion de l’agenda du Conseiller d’Etat
• suivi administratif des affaires du Conseil d'Etat et du Grand Conseil relevant de la Direction
• transmission des informations et suivi des délais auprès des services et des établissements de la Direction
• gestion du courrier et de son suivi
• support administratif et de gestion pour les membres du Secrétariat général

Particularités : Poste en job sharing

• Bachelor HEG ou formation commerciale complétée par un brevet fédéral d’assistant-e de direction ou formation jugée équivalente
• Plusieurs années d'expérience dans un poste à responsabilités similaires
• Connaissances de l’administration publique et intérêt pour les domaines de la santé et du social
• Sens aigu de l’organisation et aisance rédactionnelle
• Capacité à travailler de manière autonome sur des sujets variés et résistance au stress
• Aisance dans les contacts humains et entregent
• Excellentes connaissances des outils informatiques
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l'autre langue

Claudia Lauper, T +41 26 305 29 02