Assistant de direction

Nous recherchons pour notre client, une institution d intér&eAssistant-e de directionNous recherchons pour notre client, une institution d intérêt public un-e :Assistant-e de directionEn votre qualité d assistant-e de direction, vous travaillez au sein d une équipe constituée d une trentaine de personnes. Vous avez pour mission de gérer l ensemble des tâches des secrétaires généraux adjoints (SGA) en charge des pôles soutenant la culture et l aide humanitaire, ainsi que l action sociale et l insertion missionAssurer l ensemble des tâches des SGA en charge des pôles Culture/Humanitaire ainsi que Social/Santé et Insertion professionnelleGérer les documents entrants et sortants (courriers et messagerie électronique générique)Coordonner les tâches en lien avec le suivi des dossiers des pôlesOrganiser les séances de travail et la des rendez-vous des SGAPréparer des documents et élaborer des supports de le classement et l archivage numériqueIntervenir en soutien pour les tâches du secrétaire généralImporter et enregistrer les demandes d aides financières selon les besoinsVotre profilAu bénéfice d une d employé-e de commerce et/ou d une professionnelleExpérience d au moins 10 ans dans une fonction similaireExcellente maîtrise du français (oral/écrit)Maîtrise de l anglais (niveau B2) / autre langue étrangère un (allemand)Intérêt marqué pour les secteurs social, culturel, humanitaire et maîtrise des outils bureautiques usuels, agilité avec les outils digitauxAisance dans la écrite et orale, fortes compétences capacités et sens des prioritésAutonomie et sens du serviceEsprit d équipeGrande aptitude de discrétionNous offronsUn cadre de travail agréableDes outils de travail modernesUne grande autonomieUne équipe soudéeUne activité avec du d entrée : dès que possibleDélai de : mercredi 25 févrierLieu de travail : Carouge, GenèveNous vous remercions de faire parvenir votre dossier complet (CV, lettre de par courrier électronique à Écrire un email. Nous vous assurons une entière confidentialité dans le traitement de votre dossier. jiddc4d29bafr jit0207afr jpiy26afr