Assistant de Direction

En tant que centre de compétences pour la numérisation dans la justice pénale, HIJP Suisse apporte son soutien à l ensemble des autorités et acteurs de la chaîne pénale, de la police à l exécution des sanctions pénales, en passant par les ministères publics et les tribunaux. Composée actuellement de près de 25 personnes, notre équipe accompagne les cantons et les autorités sur la voie de la transformation numérique, du conseil à la mise en œuvre. Ce faisant, nous créons les bases qui permettront de passer progressivement d une méthode de travail basée sur le papier à la procédure électronique dans le domaine judiciaire, concrétisant ainsi la vision d un processus entièrement numérisé dans le cadre de la procédure pénale. Nous recherchons une personne motivée pour le poste de Management Assistant.Dans cette fonction, vous êtes en contact avec des décideuses et décideurs clés ainsi qu avec des expert-e-s de différents domaines, et vous assurez la gestion de nombreuses tâches au sein de HIJP : vous coordonnez les séances et les événements, vous apportez un soutien administratif et organisationnel aux organes de HIJP (assemblée, comité, direction) ainsi qu aux organes de projet et à l équipe. Vous veillez également au bon déroulement de l ensemble des aspects logistiques. Parallèlement, vous participez à la gestion des finances et des ressources humaines. Vous identifiez de manière proactive les besoins d action ou de développement et vous mettez en œuvre les mesures correspondantes de manière autonome. Il s agit d une fonction variée comportant des responsabilités, dans laquelle vous apportez une contribution majeure à l image professionnelle et au bon fonctionnement de notre organisation.Mission- Vous apportez un soutien administratif et organisationnel aux organes de direction (en particulier la direction et le comité) ainsi qu à l équipe.- Vous êtes responsable de l organisation du bureau et veillez au bon déroulement du travail quotidien.- Vous assurez la logistique des séances et des événements internes et externes. Vous coordonnez les rendez-vous, préparez les documents et garantissez une communication fluide et ponctuelle de l information.- Si nécessaire, vous établissez également des procès-verbaux précis des séances.- Vous êtes responsable de la gestion des contacts et des dossiers et veillez à ce que les données et les documents soient mis à jour.- Vous apportez un soutien aux ressources humaines, notamment lors des arrivées et des départs ainsi que d autres processus liés aux ressources humaines.- Vous participez aux services internes, à la gestion des processus ainsi qu à la maintenance et au développement des bases de données.Profil- Vous disposez d une formation d employé-e de commerce (CFC), complétée de préférence par une formation continue d assistant-e de direction ou dans le domaine des ressources humaines/de la gestion de bureau.- Vous êtes au bénéfice de plusieurs années d expérience dans des fonctions similaires, que ce soit dans l administration publique, dans le domaine judiciaire ou au sein d une entreprise de taille moyenne.- Personnalité proactive, flexible et faisant preuve d initiative, vous savez cerner les enjeux, prendre des responsabilités et convaincre par votre méthode de travail structurée et autonome, ainsi que par votre humour et votre sérénité.- Curiosité, soif de connaissances et esprit d équipe vous caractérisent. Vous abordez les nouveautés avec enthousiasme.- Vous communiquez facilement avec différentes parties prenantes.- Vous disposez de très bonnes connaissances linguistiques (à l écrit comme à l oral, C1/C2) en français ou en allemand, ainsi que de bonnes connaissances de l autre langue. La connaissance de l italien constitue un atout.Offre- Travail autonome et responsable, avec des missions riches de sens et variées, à la croisée de la technologie et de la justice.- Horaires flexibles et la possibilité de télétravail.- Lieu de travail proche du centre-ville et accessible à pied depuis la gare de Berne.- Conditions d embauche modernes et des prestations sociales conformes aux standards du canton de Berne.- Nous encourageons activement les formations continues, car il est important pour nous de maintenir nos connaissances à jour.Ce poste vous intéresse ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature.Par votre candidature, vous confirmez avoir pris connaissance de notre déclaration de protection des données et l accepter. jid536c88aafr jit0623afr jpiy26afr