Assistant de Direction

L Institution de Lavigny est constituée d un hôpital neurologique sur deux sites, d un département hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle ou physique, d une école spécialisée et d un département de soins. Pour compléter notre équipe nous avons besoin d un·e Assistant·e de Direction à 55%.Vous souhaitez mettre vos compétences au service d une mission porteuse de sens ? Rejoignez une institution engagée dans l accompagnement de personnes en situation de handicap et contribuez activement au bon fonctionnement de notre département.Votre missionVéritable partenaire de la direction, vous assurez la gestion et le suivi du département. Vous jouez un rôle clé dans le suivi des activités et participez à la qualité des prestations.Vos principales responsabilités- Assurer le secrétariat de direction et le suivi du département ;- Organiser et coordonner les colloques, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions ;- Gérer le courrier, les dossiers et la correspondance confiés par la direction ;- Assurer la gestion RH des collaborateurs en place ;- Gérer la facturation clients et les tâches associées ;- Collaborer étroitement avec l assistante sociale ainsi qu avec l ensemble des services de l institution ;- Veiller au respect des valeurs institutionnelles et du Concept d accompagnement des personnes en situation de handicap.Votre profil- CFC d employé·e de commerce ou formation jugée équivalente ;- Expérience confirmée dans une fonction similaire ;- Brevet fédéral d assistant·e de direction : un atout ;- Excellentes capacités d organisation et de gestion des priorités ;- Sens de la discrétion, de la rigueur et des responsabilités ;- Aisance dans les contacts humains, esprit de collaboration et d initiative ;- Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise du français ;- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels ;- Capacité à travailler de manière autonome tout en s intégrant dans une équipe.Nous vous offrons- Un poste varié et stimulant au sein d un environnement humain et bienveillant ;- L opportunité de contribuer à une mission sociale porteuse de sens ;- Des conditions de travail conformes à la CCT du secteur social parapublic vaudois ;- Des possibilités de développement professionnel et personnel ;- Un restaurant d entreprise à tarif préférentiel ;- Un parking à disposition.Entrée en fonction : 1er octobre.Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d un projet institutionnel riche de valeurs humaines, c est avec plaisir que nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail).Politique de traitement des données dans le cadre d une candidature. jid5091dc8afr jit0626afr jpiy26afr