Assistant de Direction

Assistant de direction (FR/DE)Au cœur de la Direction Générale du TCS à Ostermundigen, vous formez un tandem avec l Executive Assistant CEO, à laquelle vous êtes directement rattaché. Ensemble, vous assurez un soutien de qualité au Directeur Général ainsi qu aux principales instances de direction. Grâce à votre sens de l organisation, votre discrétion et votre capacité à anticiper les besoins, vous contribuez à l efficacité des activités de la Direction Générale.Vos missionsDans cette fonction variée et stimulante, vous :- soutenez le Directeur Général dans ses activités et son agenda et coordonnez réunions, rendez-vous et déplacements.- planifiez, préparez et participez si nécessaire à des séances du Comité de Direction, du conseil de TCS Ambulance ainsi que de ARC Europe.- assurez le suivi des décisions, actions et échéances.- contribuez à l organisation d événements et de projets spécifiques.- remplacez l Executive Assistant CEO lors de ses absences.Profil- Formation commerciale ou supérieure (brevet fédéral d assistant de direction, diplôme ES ou formation jugée équivalente) constituent un atout.- Expérience confirmée d au moins 5 ans dans une fonction similaire auprès d une direction ou d un comité exécutif.- Excellente maîtrise du français et de l allemand, à l écrit comme à l oral.- Très bonnes connaissances des outils M365, comme Outlook, PowerPoint, Teams, mais aussi de Copilot et de l IA en général.- Excellentes capacités rédactionnelles et sens du détail.- Disponibilité et flexibilité de participer à des réunions sur nos deux sites d Ostermundigen et de Vernier, ainsi que, ponctuellement, en Suisse.Votre personnalité- Organisé, proactif et doté d un excellent sens des priorités, vous gérez les imprévus avec calme, efficacité et professionnalisme.- Grâce à vos compétences et à votre aisance relationnelle, vous interagissez avec assurance auprès d interlocuteurs de tous niveaux, tant en interne qu en externe.- Reconnu pour votre loyauté et votre discrétion, vous traitez les informations sensibles avec le plus haut degré de confidentialité et savez instaurer des relations de confiance.Ce que nous vous offrons- Une fonction à forte visibilité au sein de la Direction Générale du TCS.- Un environnement stimulant, humain et dynamique.- Des tâches diversifiées offrant une grande autonomie.- Des conditions d emploi et des avantages sociaux compétitifs.- Des réductions sur la palette de produits TCS et de nombreuses réductions de prix sur les produits de nos partenaires.- Un lieu de travail centralisé, confortable et moderne, bien desservi par les transports publics.Vous êtes intéressé ? Alors postulez en ligne dès maintenant !Voici pourquoi nous existons depuis plus de 125 ans : Tout sur le TCS - TCS SuisseAu Groupe TCS, nous respectons et apprécions les parcours de vie variés et la diversité des profils de nos collaboratrices et collaborateurs. L égalité de traitement est pour nous une priorité absolue. jidc384bc4afr jit0730afr jpiy26afr