Assistant De Direction 60%

Profil souhaité

• CFC d'Employé/e de commerce avec une expérience réussie de quelques années comme assistante de Direction
• Vous maîtrisez les outils MS-Office (Word, Powerpoint, Excel)
• Vous avez d'excellentes capacité rédactionnelles et une orthographe sûr
• Possédant une très bonne gestion des priorités, vous êtes une personne autonome, organisée et serviable
• Sachant faire preuve de discrétion, vous êtes fiable et assurez un bon suivi des dossiers
• De langue maternelle française vous avez de bonnes connaissances en anglais

Responsabilités principales :
Gestion administrative :

• Organisation et gestion de l'agenda du CEO
• Prise de rendez-vous, planification de réunions et déplacements pour la Direction
• Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails généraux
• Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et documents divers
• Classement et archivage des documents

Support Direction :

• Préparation des dossiers pour les réunions ou les comités
• Suivi des décisions prises et relances si nécessaire
• Coordination avec les autres départements ou partenaires externes
• Gestion des notes de frais du CEO
• Validation des notes de frais des subordonnés directs du CEO

Accueil clients :

• Réservation salles
• Coordination repas, etc

Communication :

• Gazette entreprise
• Relecture de documents

Nous vous offrons

• Un environnement de travail performant
• Une expérience dans une société reconnue

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