Assistant de direction 60-80 %

Assistant-e de direction 60-80 % Movetia est l'agence nationale pour les échanges et la mobilité. À la demande de la Confédération et des cantons, nous encourageons les activités d'échange, de mobilité ou de coopération à tous les niveaux de formation - en Suisse, en Europe et dans le monde entier. Notre vision : tous les jeunes devraient vivre, au cours de leur formation, une expérience marquante dans une autre région linguistique ou culturelle. Car les échanges élargissent les perspectives, renforcent la cohésion sociale et favorisent des compétences clés pour l'avenir telles que la pensée critique, la créativité, l'autonomie, l'ouverture d'esprit et la compréhension interculturelle. Nous contribuons ainsi au développement de l'espace suisse de formation - interconnecté, diversifié et tourné vers l'avenir. Vous êtes au cœur de l'action. Vous anticipez, gardez une vue d'ensemble même lorsque de nombreux sujets avancent en parallèle et vous aimez créer les conditions permettant aux autres de travailler efficacement? Vous organisez avec prévoyance, communiquez avec assurance et savez définir les priorités? Alors vous êtes au bon endroit. Vos tâches Vous préparez les séances, rendez-vous, voyages et événements et en assurez un suivi rigoureux Vous gardez une vue d'ensemble des tâches en suspens, des mandats et des délais et veillez à ce que rien ne soit oublié. Géstion de l'agenda du directeur de manière proactive et coordination des rendez-vous, engagements et demandes internes et externes Vous apportez votre soutien dans la préparation de la correspondance, de présentations, de documents et d'autres supports destinés à la direction Organisation et accompagnement des séances de la direction générale et du Conseil de fondation, de la planification annuelle et de l'ordre du jour à la préparation des documents et des procès-verbaux, en passant par la documentation et le suivi des décisions Vous coordonnez certaines séances de direction avec des partenaires institutionnels externes Vous prenez en charge de manière autonome des dossiers organisationnels et administratifs et participez à des projets et activités transversaux Contribution au développement des processus de travail, d'information et de classement liés à la direction ainsi qu'à l'optimisation et à la numérisation de nos méthodes de travail administratives Votre profil Formation initiale commerciale ou équivalente, complétée par une formation continue pertinente, idéalement en tant qu'assistant-e de direction, en management ou en gestion d'entreprise, ou d'un diplôme de niveau tertiaire assorti d'une expérience professionnelle correspondante Plusieurs années d'expérience dans une fonction exigeante d'assistance, d'état-major ou de coordination, idéalement auprès d'une direction générale ou d'une direction Expérience dans l'organisation et l'accompagnement d'organes de direction. Une expérience dans le domaine de la formation, le secteur public ou un environnement proche du monde politique constitue un atout Vous vous exprimez avec aisance, à l'oral comme à l'écrit, en allemand ou en français et disposez de très bonnes connaissances de l'autre langue. Vous avez également de bonnes connaissances de l'anglais ; l'italien constitue un atout Vous traitez en tout temps les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion Vous maîtrisez parfaitement les outils de travail numériques et avez une bonne compréhension des processus de travail numériques efficaces, de la gestion documentaire et de l'organisation de l'information Vous êtes disposé-e à utiliser de manière pertinente et responsable de nouveaux outils numériques, y compris des applications basées sur l'intelligence artificielle Que vous offre Movetia? Bien plus qu'\<\< un simple job \>\>! Chez nous, vous travaillez sur des thématiques qui inspirent et rapprochent les personnes. Au sein d'une équipe d'environ 55 collaboratrices et collaborateurs motivés, vous pouvez avoir un réel impact. Notre culture d'entreprise vous offre une grande marge de manœuvre et beaucoup d'autonomie. Et aussi : • Un bureau moderne et agréable en plein centre-ville de Berne • Un modèle de travail hybride avec jusqu'à deux jours de télétravail par semaine • Des événements d'équipe réguliers • Des contributions forfaitaires pour le téléphone portable et les transports publics • Des pauses courtes rémunérées ainsi qu'un jour de compensation lorsque certains jours fériés variables tombent un week-end • Les primes de risque des assurances LPP et ANP (caisse de pension et accidents non professionnels) sont intégralement prises en charge par Movetia Nous avons éveillé votre intérêt? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via notre portail en ligne! Notre spécialiste RH, Andrea Zurfluh (\[Écrire un email\](\< \>)), se tient volontiers à votre disposition pour toute question. \\\\\\\\\Pour ce poste, nous n'acceptons pas les dossiers transmis par des agences de recrutement\\\\\\\\\ jpida1191f9jm jpit0836jm jpiy26jm