Assistant de Direction auprès de trois Vice-Présidents Seniors

Nous recherchons un·e Assistant·e de Direction hautement organisé·e et proactif·ve pour soutenir trois Vice-Présidents Seniors au sein d'un environnement dynamique dans l'industrie cosmétique. Ce rôle exige de solides compétences, de la discrétion et la capacité de gérer de multiples priorités avec efficacité et professionnalisme.Assistant·e de Direction pour 3 Vice-Présidents Seniors (Français et Anglais)Notre client est une entreprise dans l'industrie cosmétique.Missions- Fournir un soutien de haut niveau à trois Vice-Présidents Seniors- Gérer des calendriers complexes, la planification et les réunions sur plusieurs fuseaux horaires- Organiser les réunions internes et externes, y compris la préparation des ordres du jour, et les arrangements de voyage (vols, itinéraires) ainsi que les notes de frais- Agir en tant que point de contact clé pour les parties prenantes internes et les partenaires externes- Soutenir la préparation de rapports et de documents clés- Assurer le bon fonctionnement quotidien et répondre aux besoins de manière proactive- Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalismeProfil- Expérience en tant qu'Assistant·e de Direction soutenant une haute direction (idéalement plusieurs cadres)- Compétences exceptionnelles en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités dans un environnement au rythme soutenu- Haut niveau d'attention aux détails et fiabilité- Excellentes compétences en communication et interpersonnelles- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé)- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel) et des outils de collaboration (Teams)Conditions et Avantages- Poste permanent- Temps plein (100%)- Une expérience dans un environnement international et/ou cosmétique/luxe est un atout jidb22c347afr jit0520afr jpiy26afr