Assistant de Direction et Administration

Assistant(e) (50 %)Vous aimez les responsabilités et les journées qui ne se ressemblent pas ?Nous ne recherchons pas simplement un(e) assistant(e), nous recherchons une personne de confiance, capable de devenir un véritable soutien de notre structure.Dans cette fonction, vous collaborerez directement avec le team chaque jour au bon fonctionnement de nos 3 sites.Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d'adaptation, vous faciliterez le travail de l'ensemble des équipes.Si vous aimez prendre des initiatives, gérer plusieurs dossiers en parallèle et évoluer dans un environnement dynamique où votre contribution a un réel impact, nous serions heureux de vous rencontrer.Assistant(e) de direction (50 %)Vos principales responsabilitésEn lien direct avec les collaborateurs et la direction, vous serez notamment amené(e) à :- Assurer le soutien quotidien du back office, direction incluse.- Organiser les agendas, les rendez-vous et les séances.- Assurer le suivi de différents projets.- Gérer le classement, l'archivage de la documentation digitale, mail ou PV.- Coordonner les échanges avec les équipes, partenaires, clients et fournisseurs.- Soutenir les activités liées aux ressources humaines.- Participer au suivi de la comptabilité.- Préparer différents tableaux de bord et documents de suivi.- Contribuer à l'amélioration continue des processus.- Apporter un soutien dans toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de nos 3 sites.Votre profilVous êtes une personne fiable, impliquée, organisée et reconnue pour votre polyvalence.Vous aimez le travail bien fait, savez gérer les priorités avec méthode et recherchez des responsabilités.Vous habitez dans le périmètre de notre site général.Vous disposez de :- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.- Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire en PME.- Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. (La maîtrise de l'allemand est un plus).- Très bonnes connaissances de Microsoft Office (Outlook, Word et Excel) et des outils IA.- Excellent sens de l'organisation et des priorités.- Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.- Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités.- Personnalité positive, dynamique, proactive et orientée solutions.- Vous êtes à l'aise dans l'environnement d'un ERP.Nous vous offrons- Un rôle passionnant au sein d'une entreprise dynamique.- Une collaboration directe avec les centres de compétences métiers.- Un environnement de travail stimulant, humain et varié.- Une entreprise où les décisions sont rapides et les idées sont écoutées.- Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail.- Des responsabilités concrètes et une véritable confiance accordée.Taux d'activité : 50 % (avec flexibilité selon les besoins).Entrée en fonction : de suite ou à convenir.Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre engagement fera réellement la différence ?Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet comprenant :- Lettre de motivation.- CV.- Certificats de travail.- Diplômes. jid1fa8e80afr jit0730afr jpiy26afr