Assistant de Direction Générale

Assistance de direction pour la direction générale ( %)Au sein de la paroisse générale réformée évangélique de Berne, nous recherchons pour une entrée en fonction ou à convenir une personne engagée et avenante pour assister la direction générale ( %).Soutenez la direction générale dans le processus de transformation. La paroisse générale réformée évangélique de Berne traverse une phase de mutation décisive. Les votantes et votants de neuf des onze paroisses réformées évangéliques ont approuvé la fusion au sein de la paroisse de Berne. La paroisse réformée de Berne verra ainsi le jour. Avec actuellement quelque 42 000 membres, plus de collaborateurs et une quarantaine de bâtiments, la paroisse générale de Berne compte parmi les grandes institutions religieuses de Suisse. L administration centrale pilote les principaux processus et projets et fournit de nombreux services aux paroisses. Cette phase de développement passionnante vous offre la possibilité de soutenir la direction générale avec de nouveaux outils numériques.Dans le cadre de cette fonction, vous soutenez la direction générale ainsi que les responsables de service de l administration centrale dans les tâches administratives et de conception. Vous assumez notamment les tâches suivantes :- Préparation de bases de décision, rédaction de procès-verbaux et suivi des affaires et des dossiers en cours- Assistance à la direction générale, aux responsables de service et aux membres du conseil- Participation à des projets sélectionnés- Mise en réseau et communication avec des parties prenantes internes et externesGrâce à votre capacité d organisation, votre sens aigu des responsabilités et à votre approche axée sur la recherche de solutions, vous apportez une contribution essentielle au soutien efficace de la direction générale. Vous convainquez par votre professionnalisme, votre fiabilité et votre personnalité engageante et garantissez à tout moment une qualité de service élevée.Ce que vous apportezVous êtes titulaire d un bachelor ou d une formation de secrétaire communal ou d une formation commerciale de base complétée par une formation continue correspondante. De plus, vous :- avez plusieurs années d expérience professionnelle à un poste similaire, de préférence dans l administration publique- êtes de langue française ou allemande et avez une très bonne expression écrite dans l autre langue- maîtrisez Microsoft 365 et avez une grande affinité pour les outils numériques- faites preuve d un esprit conceptuel affirmé et d une vision d ensemble- avez une grande compétence organisationnelle et la capacité de fixer des priorités de manière ciblée- avez une méthode de travail autonome, structurée, fiable et discrèteNotre offreUne activité variée à responsabilités vous attend dans un environnement dynamique qui évolue activement. Vous travaillez à Berne, bénéficiez de conditions d engagement modernes et agissez au sein d une équipe engagée et collégiale avec des processus décisionnels courts. Vous aurez ainsi la possibilité de participer à la mise en place de la nouvelle paroisse de Berne.ContactPour tout renseignement complémentaire sur ce poste aux multiples facettes, veuillez vous adresser au service des ressources humaines.Veuillez envoyer votre candidature d ici au 18 août. jidd846fafafr jit0731afr jpiy26afr