Assistant de Direction (h/f)

Secteur : 

• Administration / Secrétariat / Accueil

Région : 

• Genève

Code postal :

• 1227

Type : 

• Temporaire

Taux de travail :

100.0%

Agence : 

Genève

Description

Responsabilités principales

• Accueil physique des visiteurs et gestion de la ligne téléphonique principale
• Suivi des impressions, du matériel de bureau et coordination avec le prestataire (Graphax)
• Supervision des stocks et des fournitures générales
• Traitement du courrier (réception, tri, distribution, envois)
• Suivi administratif des résidents, y compris mise à jour des mouvements d-entrée et de sortie
• Rédaction de PV
• Correspondance administrative au nom de la direction
• Planification et gestion de l-agenda de la direction
• Création et mise en ordre de la documentation et des classeurs
• Contribution à la mise à jour du site internet de l-institution

Compétences

Profil requis

• CFC d-employé·e de commerce ou formation équivalente
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste similaire
• Une expérience dans le domaine médico-social ou en EMS est un avantage
• La connaissance des réseaux genevois (TPAE, SPC, etc.) constitue un atout
• Goût pour la collaboration étroite (travail en binôme)
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, publipostage)
• Aisance avec les outils numériques et de navigation web
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable