Assistant de direction - responsable secrétariat

• Création et développement des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn)
• Mise à jour du site internet
• Établissement d’offres
• Facturation des projets
• Gestion du showroom
• Contact téléphonique avec la clientèle
• Accueil physique de la clientèle et des fournisseurs
• Gestion de la bibliothèque d’échantillons
• Gestion de la correspondance
• Contrôle des factures
• Prise de rendez-vous et tenue des agendas
• Classement et archivage
• Organisation de séances
• Suivi des paiements
• Traitement du courrier

Votre profil
- Une expérience en qualité d’assistant
- Vous êtes en possession d’un CFC d’employé de commerce
- Vous maîtrisez la langue française et allemande avec de solides compétences en orthographe
- Une grande aisance dans le contact à la clientèle
- Une bonne maîtrise des outils informatiques usuels Microsoft Office (bonnes connaissances du logiciel bexio souhaité)
- Si vous possédez de bonnes connaissances dans le domaine d’architecture et de la construction ce serait un plus !
- Vous aimez travailler en équipe, vous êtes flexible et aimez la dynamique