Assistant de Direction Senior

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services i
Assistant de Direction Senior
Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.
Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.
Notre volonté d’offrir une qualité de conseil unique, notre engagement en faveur du développement durable ainsi que notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté sont les valeurs principales de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.
Si vous vous identifiez à notre groupe, n’attendez plus : rejoignez-nous !
Pour notre siège à Genève, nous cherchons un
Assistant de Direction Senior
Votre rôle
Dans un environnement exigeant et en constante évolution, vous accompagnez le dirigeant en tant que véritable partenaire au quotidien.
Au-delà d’un rôle d’assistanat classique, vous intervenez comme point de coordination central et contribuez activement à la structuration, la fluidité et l’efficacité des activités de la direction.
Vous savez anticiper, prioriser et gérer des sujets variés avec autonomie, tout en faisant preuve d’un excellent discernement.
Le poste est évolutif et intégrera une dimension élargie incluant certains aspects d’assistanat personnel ainsi qu’une flexibilité accrue, notamment dans le cadre de déplacements ponctuels.
Vos responsabilités
Gérer et optimiser de manière proactive l’agenda du dirigeant
Filtrer, traiter et prioriser les sollicitations internes et externes
Assurer la gestion des communications (emails, appels, demandes diverses) avec autonomie
Préparer des supports, documents et éléments d’aide à la décision
Élaborer et mettre à jour des tableaux chiffrés pour le suivi des activités (tableaux financiers simples, analyses, indicateurs)
Intégrer des notions comptables dans la préparation des dossiers (classement des pièces, suivi des factures, cohérence des données)
Assurer un appui RH (préparation de dossiers collaborateurs, suivi des absences, éléments variables)
Coordonner les réunions et en assurer le suivi
Interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (clients, partenaires, actionnaires)
Suivre des dossiers transverses et assurer la circulation de l’information
Organiser les déplacements et événements liés à la direction
Garantir une gestion administrative rigoureuse et structurée
Assistance et coordination dans les affaires privées
Votre profil
Diplôme supérieur
Minimum 5 ans d’expérience confirmée en assistanat de direction auprès de dirigeants, dans des environnements exigeants en Suisse
Connaissance du domaine de l’immobilier/régie, un sérieux atout
Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
Maîtrise de la suite Office, et en particulier d’Excel
Capacité à travailler en forte autonomie avec un excellent sens des priorités
Vision globale permettant de comprendre rapidement les enjeux et d’anticiper les besoins
Excellente capacité à gérer des sujets multiples avec rigueur et discernement
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et de haut niveau
Très grande discrétion et sens de la confidentialité
Nous offrons
L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier
Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
5 semaines de vacances
Horaires flexibles
Possibilité de faire du télétravail
Lieu de travail au centre-ville
Entrée : à convenir
Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre CV.
Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée. jidf694872afr jit0519afr jpiy26afr