Assistant de formation pour 6 mois

Notre client est une organisation internationale.

Missions

• Fournir un soutien administratif pour la planification et la réalisation des sessions de formation et des programmes d'apprentissage
• Coordonner la logistique de formation, y compris la planification, les inscriptions des participants, les invitations et les arrangements de lieu (virtuel et en présentiel)
• Préparer et formater les supports de formation, présentations et rapports avec un haut niveau de qualité
• Maintenir des dossiers de formation précis, des bases de données et le suivi des présences
• Agir en tant que point de contact pour les participants, en répondant aux questions de manière professionnelle et rapide
• Prendre des notes claires et structurées lors des sessions de formation ou des réunions lorsque nécessaire
• Soutenir les activités post-formation, y compris la collecte de retours et la rédaction de rapports
• Assurer une communication et une coordination fluides entre les équipes internes et les prestataires externes

Profil du candidat

• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans la formation, les RH ou l'événementiel
• Excellentes compétences en anglais, notamment en communication écrite et en préparation de documents
• Solides compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails
• Excellentes capacités de prise de notes et de documentation
• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Orienté service, proactif et fiable
• Haut niveau de discrétion et de professionnalisme
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière structurée et autonome

Conditions et Avantages

• Contrat à durée déterminée : 6 mois
• Poste à temps plein basé à Genève
• Disponibilité immédiate préférée