Assistant de Gestion

Assistant de gestion (Mission de 16 mois)Nous recherchons un professionnel organisé, agile et doté d'un esprit d'entreprise pour soutenir la haute direction dans un environnement dynamique et rapide. Ce poste n'est pas un rôle d'assistant traditionnel. La personne retenue agira en tant que partenaire de confiance auprès des cadres supérieurs, contribuant aux projets commerciaux, à l'engagement des parties prenantes et à l'efficacité de l'équipe.Assistant de gestion (Mission de 16 mois)Notre client propose une opportunité exceptionnelle pour un professionnel ambitieux cherchant à développer une exposition à la haute direction, à des environnements de projet complexes et à la gestion des parties prenantes, tout en se construisant une base solide pour une future évolution de carrière.MissionsObjectif du rôleL'assistant de gestion fournira un soutien exécutif, une gestion de projet commercial et une assistance aux cadres supérieurs et à leurs équipes. Ce rôle exige une personne proactive capable d'anticiper les besoins, de gérer plusieurs priorités simultanément et d'interagir avec confiance à tous les niveaux d'une organisation.ResponsabilitésSoutien exécutif et commercial- Agir en tant que partenaire de confiance auprès des cadres supérieurs, en aidant à maximiser leur efficacité et leur impact.- Gérer des agendas complexes, planifier les priorités et organiser les réunions.- Préparer des rapports de synthèse et assurer le suivi exécutif des décisions clés et des plans d'action.- Faciliter les réunions de direction et assurer l'exécution opportune des livrables convenus.Gestion de projet et opérations- Soutenir la planification et l'exécution de projets et d'étapes spéciales, en suivant les jalons, les risques, les livrables et les plans d'action à travers de multiples flux de travail.- Intégrer les contributions des équipes et des parties prenantes.- Mener des recherches et préparer des analyses, des résumés et des présentations concis pour soutenir les discussions et la prise de décision de la direction.Gestion des parties prenantes et communication- Gérer les interactions avec les parties prenantes internes et externes.- Préparer des dossiers d'information avant les réunions et les événements.- Soutenir l'organisation d'ateliers, de réunions de direction et assurer un suivi opportun des engagements et des demandes des parties prenantes.Gestion commerciale- Assurer le suivi, le contrôle et le reporting budgétaire en coordination avec les cycles de planification, les exercices de prévision et les revues financières.- Surveiller les indicateurs clés de performance et les processus.- Contribuer à l'amélioration des processus au sein de l'équipe.Logistique et déplacements- Gérer les arrangements de voyage nationaux et internationaux.- Préparer les dossiers de mission et la logistique de voyage pour les conférences, les ateliers et les engagements de la direction.Amélioration continue et missions spéciales- Identifier les opportunités d'améliorer les méthodes de travail et prendre en charge des projets et missions ad hoc.- Contribuer à bâtir une culture d'équipe positive, collaborative et performante.Profil recherchéUn diplôme universitaire ou une expérience équivalente en économie d'entreprise, en gestion ou dans un domaine connexe, avec une expérience pertinente solide, est encouragé à postuler.Expérience- Minimum 2 ans d'expérience dans le soutien aux entreprises, l'assistance exécutive, le conseil, la gestion de projet ou un rôle similaire.- Expérience dans le soutien aux parties prenantes de haut niveau dans un environnement international ou complexe.- Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide.- Une exposition à la gestion de projet, à la budgétisation ou à l'analyse commerciale est un atout.Nous recherchonsPlus qu'un profil d'assistant traditionnel, nous recherchons une personne qui est :- Intelligente, curieuse et désireuse d'apprendre.- Proactive et orientée vers les solutions.- À l'aise avec un haut degré d'autonomie pour connecter les points et anticiper les besoins.- Confiante dans ses interactions avec la haute direction.- Organisée sans perdre de vue la vision d'ensemble.- Intéressée par l'évolution vers des responsabilités plus larges en gestion d'entreprise, en projet ou en leadership au fil du temps.Compétences- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.- Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes.- Excellentes compétences interpersonnelles et de gestion des parties prenantes.- Capacité à faire preuve d'un jugement sain et à maintenir la confidentialité.- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils numériques.- Souci du détail combiné à un état d'esprit pragmatique et axé sur l'exécution.Conditions et avantagesCette mission de 16 mois offre une opportunité unique d'obtenir une exposition directe à la haute direction, de contribuer à des projets significatifs et de développer un large éventail de compétences en gestion d'entreprise et en gestion de projet dans un environnement international. Elle est particulièrement adaptée aux personnes cherchant un tremplin vers de futurs rôles en gestion de projet commercial, en opérations ou en soutien à la direction. jid008ea32afr jit0832afr jpiy26afr