Assistant de Gestion d Etablissement

Samsic est un groupe familial français. Il se positionne comme acteur majeur du service et intervient chaque jour au cœur des lieux de vie et de travail pour assurer le confort, le bien-être et la sérénité des clients. Le Groupe compte des collaborateurs à travers le monde dans plusieurs pays. Samsic est présent en Suisse depuis plusieurs années. Samsic Facility SA à Bussigny, souhaite recruter son ou sa nouvel assistant ou nouvelle assistante d établissement.Vous aurez comme missions :Mission Ressources humaines :- Veiller à l application des directives et des procédures RH de l Entreprise- Gestion complète des dossiers du personnel, environ 300 collaborateurs- Apporter le support RH auprès de nos clients et du personnel encadrant- Etablissement des contrats de travail et avenants- Traitement des demandes familiales et administratives et suivi des sinistres maladies et accidents- Traitement et suivi des permis de travail- Traitement et suivi du planning vacances- Traitement et suivi des tableaux de bord RH- Annonces AVS- Saisie des données fixes et variables nécessaires à l établissement des paies mensuelles avant clôtures des salaires- Rédaction de tous les documents en rapport avec le personnel- Contribuer au bon flux d informations au sein de la société et respecter les procédures et la politique économiqueMission administrative :- Accueil physique et téléphonique de l Etablissement- Réception, tri, distribution et envoi du courrier- Assurer les commandes de fournitures de l Etablissement- Saisir et comptabiliser les factures fournisseurs validées dans l ERP- Assurer la gestion et le suivi de la caisse physique de l Etablissement- Saisir, comptabiliser et payer les notes de frais dans le respect du calendrierMission commerciale :- Créer, gérer et mettre à jour les dossiers clients- Créer, gérer et suivre les clients dans l ERP- Veiller et garantir que les prestations liées à la facturation soient disponibles dans les délais impartis- Saisir les données nécessaires à la facturation, le contrôle et le suivi de la rentabilité dans le respect du calendrier- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord- Suivre et archiver les contrôles qualités- Être le support au Service Comptabilité dans le cadre des relances clients et la gestion des impayésProfil :- Expérience confirmée en RH à un poste similaire d au moins 3 ans en Suisse- Maitrise du suisse allemand un atout- Expérience dans le domaine du nettoyage un atout- CFC de Commerce ou titre jugé équivalent- Très bonne maitrise de MS-Office, notamment de Word, Excel et Outlook- Sens du service et autonomie pour mener à bien les différentes tâches confiées- Bonne gestion des priorités et du stressPoste à plein temps basé à Bussigny à pourvoir rapidement.Si vous voulez faire partie d un groupe en pleine croissance et qui s engage auprès de ses collaborateurs, veuillez nous faire parvenir votre CV. jid8fb0a96afr jit0727afr jpiy26afr