Assistant de gestion de portefeuille pour 6 mois

Notre client est une organisation internationale.

Missions

• Maintenir et mettre à jour les systèmes financiers et d'approvisionnement avec des données budgétaires et de dépenses précises.
• Préparer, consolider et analyser les informations financières liées aux dépenses informatiques, y compris l'infrastructure, les services cloud et les ressources externes.
• Soutenir les activités de rapprochement des factures et assurer la conformité avec les procédures établies.
• Aider à la préparation des rapports budgétaires et de dépenses pour les parties prenantes internes.
• Collecter, consolider et rapporter les données relatives aux initiatives informatiques durables et aux indicateurs d'impact environnemental.
• Coordonner les activités de sensibilisation, les groupes de travail et les actions de suivi liées aux programmes de durabilité.
• Identifier les opportunités d'amélioration des processus de reporting et d'amélioration de la qualité des données et de la prise de décision.
• Fournir un soutien administratif, y compris les demandes d'achat, le suivi des approvisionnements, le traitement des factures et la gestion des reçus.
• Effectuer des tâches supplémentaires de soutien administratif et opérationnel selon les besoins.

Profil du candidat

• Éducation secondaire complétée.
• Minimum 4 ans d'expérience en support administratif, financier ou coordination de bureau.
• Solides compétences numériques et analytiques avec une excellente attention aux détails.
• Connaissance avancée de Microsoft Office, en particulier Excel.
• Capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication et gestion des parties prenantes.
• Esprit de service et fortes capacités de travail en équipe.
• Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.

Conditions et Avantages

• Communication efficace
• Orientation résultats
• Esprit de service client
• Collaboration en équipe