Assistant De Gestion De Projets Et Programmes

Assistant PPE confirméAu bénéfice d une expérience dans le secteur de l immobilier genevois, vous intégrerez un groupe de gestion gérant un portefeuille d immeubles privés, et aurez pour responsabilités du portefeuille de copropriétés dont vous avez la charge :- Etablissement du planning annuel des assemblées, rédaction des rapports de gestion et des ordres du jour- Etablissement et suivi des convocations aux AG dans les délais aux assemblées générales (y compris en fin de journée), avec prise de notes complète et rédaction rigoureuse des procès-verbaux- Traitement des demandes des clients propriétaires et locataires et rédaction des bons de travaux pour les interventions courantes- Etablissement et suivi des dossiers de sinistre jusqu à clôture du cas- Contrôle et mise à jour des divers échéanciers- Traitement des factures fournisseurs ; contrôle, mise en paiement et suivi des paiements- Etablissement et suivi des courriers aux copropriétaires ou aux tiers selon besoins- Réception et traitement des appels téléphoniques du service et mise en œuvre de reportings à destination de la directionProfil et compétences pour ce poste :- CFC d employé de commerce ou équivalent- Titulaire d un brevet Immobase- 2 ans minimum d expérience au sein d un service PPE genevois- Maitrise des outils courants et aisée d Excel et reportings- Prise de notes et rédaction de PV ; Excellente orthographe et aisance rédactionnelle- Maitrise d AbaImmo, sérieux et qualités personnelles- Autonome dans son travail- Possédant un bon sens de l organisation et des priorités- Réactif aux demandes des clients et orienté service- Faisant preuve d excellentes capacités d analyseCadre de travailEntre autres conditions avantageuses, vous intégrerez un environnement professionnel à taille humaine, disposant d outils modernes en constante évolution.Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier et de prendre connaissance de votre parcours.Taux d activité : 100%Entrée en fonction : 1er septembreAucune information ne pourra être communiquée par téléphone ou en dehors d une première sélection. Les candidatures seront traitées exclusivement via une plateforme en ligne. jid362f23eafr jit0520afr jpiy26afr