Assistant De Gestion Immobilière Et Copropriété

Assistant-e gérance & PPELes valeurs d engagement, de communauté, d autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !Animés par une démarche foncièrement durable, nos collaborateurs répartis dans 10 agences, s engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme dans tous les métiers de l immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, la PPE, l immobilier commercial et d investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d expertise immobilière, de pilotage et de suivi de projets.Intégrez aujourd hui une équipe accueillante, humaine et dynamique !Pour notre agence de Vevey, nous recherchons un-e :Assistant-e gérance et PPEVos missions :Pour la Gérance :- Assister les gérants d immeubles & PPE afin d assurer la gestion administrative et technique d un parc immobilier pour le compte de nos propriétaires.- Assurer un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu avec les concierges et maîtres d état.- Assurer le suivi de la maintenance pour les problèmes techniques et la gestion des factures y compris la gestion des sinistres.- Etablir les baux et avenants liés à ces objets et répondre aux demandes de locataires relatives à la gestion des échelonnements et diminutions de loyers.- Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.Pour la PPE :- Être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d état.- Préparer et assurer l envoi de l ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…).- Participer et prendre le PV aux assemblées générales.- Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.- Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.).- Traiter les factures.Profil recherché :- Être au bénéfice d un CFC d employé-e de commerce et justifier d une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d assistant-e administratif ou technique.- Démontrer de très bonnes compétences rédactionnelles et apprécier les responsabilités et l autonomie.- Être d un tempérament dynamique tout en justifiant d une bonne résistance au stress.- Avoir une excellente maîtrise du français et d une grande aisance avec les chiffres.- Maîtriser les outils usuels (Word, Excel).Nous offrons :- Un environnement de travail moderne et agréable.- Des conditions d engagement et des avantages sociaux attractifs.- Un poste stable.- Des horaires d activité : 100%.- Entrée en fonction : à convenir.Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. jid31b8e3bafr jit0522afr jpiy26afr