Assistant de Gestion Senior Bilingue

Assistant de Gestion Senior Fr/Ang (It un plus) à 100%Votre principale mission sera d assister les banquiers privés dans leurs activités, en prenant en charge la gestion et le suivi des clients au sein de ce poste est multidisciplinaire et requiert une combinaison d expertise de gestion de la clientèle, de conformité juridique et de compétences commerciales.DESCRIPTIF DU POSTE- Répondre aux besoins des clients en collaboration avec le(s) banquier(s) privé(s).- Gérer les aspects du cycle de vie client (de l ouverture de compte à la gestion quotidienne, KYC, mise à jour des dossiers clients, etc.).- Garantir l exécution rapide et précise des demandes des clients.- Suivre les mouvements et les échéances des comptes (via les avis bancaires/le système bancaire, le PMS) et transmettre les ordres de bourse à l équipe de gestion de portefeuille pour exécution.- Préparer les transferts ou les paiements ; vérifier la disponibilité des fonds nécessaires sur le compte avant d initier ou d approuver les décaissements, selon le type de client et l établissement financier.- Transmettre les annonces sur titres à l équipe de gestion de portefeuille.- S assurer que les documents contractuels signés et les éléments du dossier client sont à jour et conformes aux directives et procédures internes du service Risques et Conformité, ainsi qu aux exigences des établissements financiers.- Préparer les dossiers clients pour les rendez-vous avec les banquiers privés, y compris les relevés bancaires/rapports de gestion de portefeuille, des documents et autres demandes spécifiques.- Assurer la correspondance entre la banque et le client. Exécute les instructions des banquiers privés suite aux interactions avec les clients et organise et archive les notes et documents.- Garantir une bonne relation avec les institutions financières.- Répondre aux appels téléphoniques, les transférer et prendre des messages précis.- Accueillir les clients et/ou les visiteurs.- Réceptionner et vérifier les colis, paquets, lettres recommandées et bordereaux de suivi postal, et assurer la distribution du courrier.- Gérer les fournitures de bureau : gère les stocks, suit les commandes, établit les devis, supervise la facturation et les livraisons, et assure le tri et archivage réguliers.- Effectue diverses tâches de secrétariat (rédaction de documents, saisie et mise à jour de dossiers, classement, etc.).- Organise et assure la permanence au bureau pendant les heures d ouverture, en coordination avec l équipe de gestion de portefeuille.- Travaille en équipe et assure le remplacement en cas d absence.- Participe aux projets à la demande de la direction.- Assure la liaison (point de contact unique) au sein d un service fonctionnel/support.PROFIL RECHERCHÉ- Bachelor en Finance bancaire ou diplôme équivalent.- 5 ans min. d expérience au sein d une Banque ou d un Family Office en Suisse.- Maîtrise des processus d ouvertures et clôtures de comptes (LBA, l OAR, etc.).- A l aise avec l environnement MS Office, notamment Excel, Word et Power Point ainsi qu avec les systèmes bancaires.- Bonnes connaissances des produits et services financiers.- Français courant / Anglais B2-C1 / Italien un atout.- Aptitude à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome en respectant les délais et priorités.- Aisance dans la communication avec les clients et capacité à fournir un service de haute qualité tout en assurant la conformité aux exigences internes, bancaires et réglementaires.- Personne rigoureuse, organisée, constante avec un bon esprit d équipe.- Flexible, ayant de l entregent avec une aptitude et une présentation irréprochable en toutes circonstances.Disponible : Dès que possibleIl ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis. jidae67f77afr jit0519afr jpiy26afr